Den Ort für Euer Sommerfest bestimmt Ihr selbst. Ob in NRW, Rheinland-Pfalz, Hessen oder über die Landesgrenzen hinaus: Wir reisen deutschland- und europaweit, um Euch zu begeistern und für jede Menge Gesprächsstoff zu sorgen.

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Je nach Teamevent und Anzahl der teilnehmenden Personen, gibt es Anforderungen an die Eventfläche, die wir Euch gerne mitteilen. Solltet Ihr über keine Eventfläche verfügen, suchen wir Euch gerne die passende Location aus!

Um ein Firmen-Sommerfest wirklich erfolgreich gestalten zu können, lohnt es sich, einigen grundlegenden Schritten zu folgen. Wir haben Euch eine Checkliste zusammengestellt, in denen wir Euch unsere besten Tipps verraten!

> Hier erhaltet Ihr unsere kostenlose Checkliste Sommerfest!

Zur Beantwortung der Frage müssen zwei Fälle unterschieden werden:

1. Wenn das Sommerfest während der regulären Arbeitszeit stattfindet, wird das Teamevent als Arbeitszeit betrachtet. Es werden keine Stunden abgezogen und die Anwesenheit wird wie gewöhnlich vergütet. Allerdings gibt es keine Überstundenregelungen für den Fall, dass das Teamevent über die reguläre Arbeitszeit hinausgeht.
2. Findet das Sommerfest außerhalb der Arbeitszeit statt, wird es nicht als Arbeitszeit betrachtet. Die Stunden werden nicht als Überstunden angerechnet und es besteht kein Anspruch auf Vergütung. Es gibt allerdings die Möglichkeit, als Arbeitgeber:in freiwillig einen Ausgleich anzubieten. Diese Option wird gerne genutzt, um die Motivation der Teammitglieder für die geplante Teambuilding Maßnahme zu erhöhen.

Welche Elemente Euer betriebliches Sommerfest umfasst, ist abhängig von Eurem gewünschten Veranstaltungsrahmen. Hier sind einige Ideen:

• Catering: Damit auf Eurem Sommerfest lediglich die Musik, aber kein lautes Magengrummeln durch die Location hallt, lohnt es sich, über das richtige Catering nachzudenken. Fragt hierbei unbedingt die Ernährungsstile und Unverträglichkeiten Eurer Kolleg:innen ab, um essenstechnisch für alle Wünsche gewappnet zu sein! Besonders beliebt in der Sommerzeit ist beispielsweise die Durchführung einer Grillparty in der Firma. Auch eine mobile Cocktailbar kommt stets gut an!
• Dekoration: Sommerliche Deko-Elemente wie bunte Lichterketten, Blumenarrangements, Luftballons oder Girlanden setzen Eure Sommerparty in Szene und schaffen eine angenehme Atmosphäre. Eine ideale Stütze für die Planung Eures Dekorationskonzeptes stellt ein kreatives Motto, wie etwa Fiesta Mexicana oder Viva Fastelovend, dar.
• Aktivitäten und Spiele: Damit auch die Unterhaltung auf Eurem Firmen-Sommerfest nicht zu kurz kommt, könnt Ihr verschiedene Aktivitäten anbieten, die sowohl die Teamarbeit als auch den Spaß fördern. Beispiele hierfür sind Spiele wie etwa Beachvolleyball, Ringewerfen oder Wikingerschach. Gerne unterstützen wir Euch bei der Planung Eures Rahmenprogramms!
• Musik: Livemusik, ein DJ oder eine Playlist mit sommerlichen Hits können die Atmosphäre auf Eurem Sommerfest auflockern und für gute Stimmung sorgen.
• Giveaways: Kleine Giveaways, die mit Eurem Branding versehen werden, stärken die Unternehmensbindung Eurer Mitarbeitenden und stellen eine schöne, wertschätzende Geste dar. Mögliche Geschenke könnten beispielsweise eingravierte Sonnenbrillen, bedruckte T-Shirts etc. sein.

Auch das ist abhängig davon, für welches betriebliches Sommerfest Ihr Euch entscheidet. So bieten wir Firmenevents entweder als mehrstündige Veranstaltung sowie als komplettes Tages- oder Abendprogramm an. Wenn Ihr fragen zu einem bestimmten Eventablauf habt, kontaktiert uns gerne jederzeit telefonisch oder per Mail. Wir helfen Euch gerne weiter!

Bei einem Sommerfest, an dem alle Mitarbeiter:innen teilnehmen dürfen, handelt es sich steuerlich um eine Betriebsveranstaltung.

Die wichtigsten Tipps zum steuerlichen Absetzen von Betriebsveranstaltungen:

• Es können maximal 2 Teamevents pro Jahr versteuert werden.
• Pro Mitarbeiter:in können bis zu 110€ steuerlich abgesetzt werden. Hierbei werden auch Ausgaben für Verwandte und Freunde in den jeweiligen Freibetrag mit einberechnet.
• Liegt der Aufwand über 110€ ist der Mehrbetrag mit 25% zu versteuern.
• Alle Mitarbeiter:innen einer betrieblichen Einheit müssen eingeladen werden
• Individuelle Reisekosten für Mitarbeiter zum Event sind nicht Bestandteil des 110 Euro-Budgets, sondern gelten als Dienstreise.

Dann ruft uns gerne unter 0228/92982627 an, schreibt uns eine Mail an info@herzbluttigerevents.de oder nutzt unser Kontaktformular. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden zurück!