Veranstaltungen digital durchführen: So gelingt es!

Als erste digitale Eventagentur in Deutschland konnten wir über die Jahre hinweg einiges an Erfahrung sammeln, wie man Veranstaltungen digital durchführen kann. Diese Erfahrungen möchten wir gerne mit Euch teilen!

Veranstaltungen digital durchführen: 5 Tipps

Besonders in Zeiten von Home-Office und digitalen Meetings sollte der Teamspirit nicht zu kurz kommen. Eine gute Lösung: Teambildende Veranstaltungen digital durchführen! Beliebte Anbieter:innen für Videokonferenzen sind etwa Zoom oder MS Teams. Wir geben Euch ein paar Tipps mit an die Hand, mit denen Euer digitales Teamevent optimal gelingt.

Tipp 1: Technische Vorraussetzungen checken

Damit die digitale Veranstaltung entspannt ablaufen kann, braucht es vor allem eins: Die richtigen technischen Voraussetzungen! Für das erfolgreiche Betreten eines Online-Raums wie etwa Zoom oder MS Teams ist eine stabile Internetverbindung notwendig. Außerdem sollte sich ein eingebautes Mikrofon, sowie eine Kamera an Eurem Laptop befinden. Beachtet auch die jeweiligen Anforderungen Eurer gewählten Videoplattform! So ist für die Nutzung von MS Teams beispielsweise ein Microsoft 365-Konto mit einem Business- oder Enterprise-Lizenzplan erforderlich.

Tipp: Führt vor dem Event einen umfassenden Technik-Check durch, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert.

Tipp 2: Anleitung bzw. Checkliste rumschicken

Es empfiehlt sich, mit der Einladung eine Anleitung an Eure Mitarbeiter:innen zu schicken, wo der genaue Ablauf des digitalen Teamevents erklärt und eine Übersicht mit den benötigten technischen Voraussetzungen beigelegt ist. So könnt Ihr schon im Vorfeld alle Fragezeichen aus den Köpfen Eurer Kolleg:innen verbannen.

Tipp 3: Interaktive Elemente

Integriert interaktive Elemente wie Umfragen, Live-Chats, Breakout-Sessions oder Q&A-Runden in die digitale Veranstaltung, um das Engagement der Teilnehmer:innen zu erhöhen und die Aufmerksamkeit zu steigern. Stellt durch visuelle Hilfsmittel sicher, dass Eure Inhalte ansprechend und informativ sind.

Veranstaltungen digital durchführen: 4 Ideen

Ihr habt die technischen Voraussetzungen sichergestellt sowie Einladungen versendet? Auch das Eventprogramm steht zur Hälfte, jedoch seid Ihr noch auf der Suche nach teambildenden Energizern? Wir wollen Euch mit unseren beliebtesten Eventkategorien ein paar Anregungen für Online-Events geben!

Online Quiz Teamevents

Ihr seid eine bunt gemixte Truppe mit unterschiedlichen Alters- und Hobbygruppen? Ihr liebt es, Euch als Ratefüchse zu beweisen? Dann sind unser Online Quiz Teamevents die ideale Event-Idee für Euch! Egal, ob spannendes Wissensduell, kunterbunte Weltreise oder legendäre Gameshow Klassiker: Bei unserer Auswahl an Online Quiz Teamevents ist sicherlich auch für Euer Team etwas dabei!

Online Krimi Teamevents

Für Krimi Fans eignen sich unsere berühmt-berüchtigten Online Krimi Teamevents, denn hier werdet Ihr zu echten Detektiv:innen! Aufgeteilt in Breakout Rooms ist es Eure Aufgabe, mithilfe interaktiver Ermittlungsarbeiten einen tückischen Kriminalfall zu lösen. Es ist Köpfchen und strategisches Denken gefragt. Gebt alles und schnappt Euch die Tatperson!

Online Fitness Teamevents

Ihr seid im Team gerne aktiv unterwegs? Sporttreiben geht auch virtuell! So findet Ihr unserem digitalen Repertoire etwa unseren Online Yoga-Retreat und die digitale Fitness Pause. Bei dem Yoga Online Retreat werdet Ihr von einer Yogatrainerin durch eine Reihe von Entspannungsübungen geführt, während die Fitness Pause für ein paar schweißtreibende Minuten im Home-Office sorgt.

Virtuelle Teamevents Tasting

Bei unseren Online Tasting Events geht es genussvoll zu! Probiert gemeinsam mit einem Sommelier hochwertige Weine oder mixt Euch unter Anleitung eines Barkeepers leckere Cocktails – Ihr habt die Qual der Wahl!

Interesse geweckt?

Dann stellt uns gerne eine unverbindliche Anfrage und wir melden uns zeitnah zurück. Solltet Ihr noch Fragen haben, könnt Ihr uns jederzeit per Mail oder telefonisch kontaktieren. Wir freuen uns auf Euch!

Euer Ansprechpartner:

Markus Lennackers
Experte für digitale Veranstaltungen

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