Ihr habt alle wichtigen Vorbereitungen für Euer kommendes Firmen Sommerfest getroffen, alles soweit durchgeplant und Eure >Checkliste fast vollständig abgearbeitet? Dann fehlt nur noch die Einladung zum Sommerfest Firma an das gesamte Team! Aber welche Informationen gehören in die Rund-Mail und wie könnte eine passende Formulierung aussehen? Wir zeigen Euch, worauf Ihr bei der Gestaltung der Einladung achten solltet – inklusive kostenloser Text Vorlage zum Downloaden!
Welche Aspekte sollten in der Sommerfest Einladung aufgegriffen werden?
Zunächst solltet Ihr bei der Formulierung Eurer Einladung die wichtigsten Randdaten denken:
✔ Datum der Sommerfeier
✔ Beginn (& evtl. voraussichtliches Ende)
✔ Ort bzw. Treffpunkt
Nachdem Ihr die wichtigsten Fakten geklärt habt, könnt Ihr optional noch weitere Details in Eure Einladung aufnehmen, wie etwa:
✔ Dresscode
✔ Informationen über den Eventablauf, die Verpflegung oder das etwaige Motto
✔ Anmeldefrist unter Angabe der Kontaktdaten des Organisierenden
✔ An- und Abreisemöglichkeiten, falls vorhanden
Achtet bei dem Verfassen Eurer Mail darauf, den Text eher umgangssprachlich zu verfassen, anstatt auf eine förmliche Sprache zurückzugreifen. Immerhin handelt es sich um eine Einladung zum Sommerfest Firma und nicht um eine geschäftliche Anordnung!
So könnte der Einladung Sommerfest Firma Text aussehen:
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
unser alljährliches Sommerfest steht wieder vor der Tür und wir möchten Euch dabeihaben!
SAVE THE DATE
Datum I Uhrzeit
Ort & Adresse
Für das leibliche Wohl und das passende Unterhaltungsprogramm ist gesorgt. Selbstverständlich könnt Ihr Eure:n Partner:in, Freund:in, Verwandte oder das Haustier mitbringen.
Bitte teilt uns bis zum XX.XX.XXXX via E-Mail mit, ob und mit viel Begleitpersonen Ihr teilnehmen werdet.
Wir freuen uns, Euch alle bei unserem Sommerfest begrüßen zu dürfen!
Mehr Tipps & Tricks für Euer Firmen Sommerfest benötigt?
Dann nehmt jederzeit Kontakt mit uns auf! Unsere Event-Expert:innen beraten Euch gerne per Mail, telefonisch oder via Zoom zu Eurem Teambuilding Sommerfest.
Euer Ansprechpartner:
Kai Siegburg
Firmen Sommerfest Experte
Und falls Ihr noch nach Sommerfest Firmen Ideen sucht, schaut gerne mal in unser >sommerliches Erlebnisportfolio rein!
