In der heutigen digitalen Ära hat sich auch die Art und Weise, wie Veranstaltungen stattfinden, verändert. Online-Events bieten eine großartige Möglichkeit, Menschen aus der ganzen Welt zusammenzubringen – sei es für Konferenzen, Energizer, Teambuilding oder Feierlichkeiten. Auch Ihr möchtet ein Online-Event organisieren? Wir geben Euch in diesem Beitrag ein paar Tipps & Tricks mit an die Hand!
Online-Event organisieren: Unsere Tipps
1. Technische Voraussetzungen
Damit das Online Event entspannt ablaufen kann, braucht es vor allem eins: Die richtigen technischen Voraussetzungen! Für das erfolgreiche Betreten eines Online-Raums wie etwa Zoom oder MS Teams ist eine stabile Internetverbindung notwendig. Außerdem sollte sich ein eingebautes Mikrofon, sowie eine Kamera an Eurem Laptop befinden. Beachtet auch die jeweiligen Anforderungen Eurer gewählten Videoplattform! So ist für die Nutzung von MS Teams beispielsweise ein Microsoft 365-Konto mit einem Business- oder Enterprise-Lizenzplan erforderlich. Schickt Euren Mitarbeiter:innen am besten frühzeitig eine Checkliste zu, in der der genaue Eventablauf sowie das erforderliche Equipment genauestens aufgelistet ist.
Tipp: Führt vor dem Event einen umfassenden Technik-Check durch, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert.
2. Richtiges Einladungsmanagement
Berücksichtigt bei der Wahl der Uhrzeit unterschiedliche Zeitzonen, um eine breitere Basis an Teilnehmenden zu erreichen und schickt rechtzeitig Einladungen für das Online-Event raus. Stellt dabei sicher, dass die Einladungen klar und präzise formuliert sind. Es bietet sich auch an, verschiedene Kanäle wie etwa das Intranet, soziale Medien oder den Newsletter, zu verwenden, um die Reichweite zu erhöhen.
3. Interaktives Eventprogramm
Integriert interaktive Elemente wie Umfragen, Live-Chats, Breakout-Sessions oder Q&A-Runden, um das Engagement der Teilnehmer:innen zu erhöhen und die Aufmerksamkeit zu steigern. Stellt durch visuelle Hilfsmittel sicher, dass Eure Inhalte ansprechend und informativ sind.
Online-Event organisieren: Die passenden Ideen
Ihr habt die technischen Voraussetzungen sichergestellt sowie Einladungen versendet? Auch das Eventprogramm steht zur Hälfte, jedoch seid Ihr noch auf der Suche nach teambildenden Energizern? Wir wollen Euch mit unseren beliebtesten Eventkategorien ein paar Anregungen für Online-Events geben!
Online Quiz Teamevents
Ihr seid eine bunt gemixte Truppe mit unterschiedlichen Alters- und Hobbygruppen? Ihr liebt es, Euch als Ratefüchse zu beweisen? Dann sind unser Online Quiz Teamevents die ideale Event-Idee für Euch! Egal, ob spannendes Wissensduell, kunterbunte Weltreise oder legendäre Gameshow Klassiker: Bei unserer Auswahl an Online Quiz Teamevents ist sicherlich auch für Euer Team etwas dabei!
Eure eigene, digitale Gameshow!
Online Event „Gameshow Klassiker“
Die Quizshow für Weltendecker
Online Quiz Event „Weltenbummler“
Digitale Quizshow mit "Köpfchen"
Teamevent Online Quiz „Wissen“
Online Krimi Teamevents
Für Krimi Fans eignen sich unsere berühmt-berüchtigten Online Krimi Teamevents, denn hier werdet Ihr zu echten Detektiv:innen! Aufgeteilt in Breakout Rooms ist es Eure Aufgabe, mithilfe interaktiver Ermittlungsarbeiten einen tückischen Kriminalfall zu lösen. Es ist Köpfchen und strategisches Denken gefragt. Gebt alles und schnappt Euch die Tatperson!
Online Escape Game Teamevent
Online Krimi Diebesgut
Online Escape Game Teamevent
Online Krimi Mordlust
Online Fitness Teamevents
Ihr seid im Team gerne aktiv unterwegs? Sporttreiben geht auch virtuell! So findet Ihr unserem digitalen Repertoire etwa unseren Online Yoga-Retreat und die digitale Fitness Pause. Bei dem Yoga Online Retreat werdet Ihr von einer Yogatrainerin durch eine Reihe von Entspannungsübungen geführt, während die Fitness Pause für ein paar schweißtreibende Minuten im Home-Office sorgt.
Virtuelle Teamevents Tasting
Bei unseren Online Tasting Events geht es genussvoll zu! Probiert gemeinsam mit einem Sommelier hochwertige Weine oder mixt Euch unter Anleitung eines Barkeepers leckere Cocktails – Ihr habt die Qual der Wahl!
Interesse an einem Online-Event?
Dann stellt uns ganz bequem über unser Formular eine unverbindliche Anfrage. Und solltet Ihr noch Fragen haben, könnt Ihr uns gerne jederzeit per Mail oder telefonisch kontaktieren. Wir freuen uns auf Euch!
Euer Ansprechpartner:
Markus Lennackers
Experte für Online Teambuilding
