…& unsere Antworten!

Ob Betriebsausflug, kunterbuntes Sommerfest, alljährliche Weihnachtsfeier, exklusives Firmenjubiläum oder motivierende Jahresauftaktveranstaltung: Wählt aus über 50 Erlebnissen Euer passendes Teamevent aus. Unsere beliebtesten Teamevent Ideen sind dabei unser Jahrmarkt Firmenevent, die genussvolle Weinwanderung sowie unsere abenteuerliche Schnitzeljagd. Ganz besondere Events für Firmen sind auch die Teamolympiade, die Quizshow oder das Floßbau Teamevent.

Wenn Ihr noch unsicher über das passende Teamevent für Euch seid, könnt Ihr uns jederzeit telefonisch, per E-Mail (info@herzbluttigerevents.de) oder via WhatsApp erreichen. Wir freuen uns über Eure Anfrage!

Egal, ob Indoor oder Outdoor, in der Natur, in der Stadt oder auf Eurem eigenen Firmengelände – es gibt vielfältige Möglichkeiten, denn wir sind europaweit für Euch on Tour. Vielleicht habt Ihr schon einen Austragungsort im Sinn, ansonsten unterstützen wir Euch gerne bei der Suche nach einer geeigneten Location an Eurem Wunschstandort.

Du hast Dich für eines unserer Teamevents entschieden und uns eine Anfrage geschickt?

Juhu! Der erste Schritt für Euer Herzbluttiger Teamevent ist getan!
Je nach der von Dir angegebenen Kontaktmöglichkeit melden wir uns per E-Mail oder telefonisch innerhalb von 24 Stunden (spätestens am nächsten Werktag) bei Dir zurück, um mehr Details über Euer bevorstehendes Event zu erfahren. Nachdem wir gemeinsam alle Einzelheiten besprochen haben, bekommst Du von uns ein auf Deine Wünsche abgestimmtes Angebot kostenlos per E-Mail geschickt.

Du bist mit dem Angebot einverstanden?

Prima! Sobald Du uns das Angebot mit einer berechtigten Unterschrift per E-Mail zurückschickst, erhältst Du von uns eine Auftragsbestätigung und wir starten mit der Planung Eures Teamevents!

Du hast im Nachhinein oder spontan noch einen Wunsch oder eine Frage?

Melde Dich gerne, damit wir gemeinsam eine Lösung finden. Unsere Event-Expert:innen stehen Dir jederzeit telefonisch, per E-Mail (info@herzbluttigerevents.de) oder via WhatsApp zur Verfügung.

Ja – eine Änderung der Personenanzahl ist grundsätzlich möglich, aber es kommt darauf an, ob ihr erhöhen oder reduzieren wollt und wie nah das Event schon ist.

Erhöhung der Teilnehmerzahl

• Möglich vorbehaltlich Verfügbarkeit.
• Es gilt der vereinbarte Preis pro Person.
• Eventuell fallen zusätzliche Kosten an (z. B. mehr Technik oder Personal) – diese müssen transparent mitgeteilt werden.

Reduzierung der Teilnehmerzahl

• Gilt als Teil-Stornierung.
• Je nachdem, wie viele Tage vor dem Event ihr reduziert, greifen die gestaffelten Stornobedingungen.

Sonderfall „Teilnehmerzahl-Anpassungsfenster“

Falls das in Eurer Auftragsbestätigung ausdrücklich vereinbart wurde:

• Einmalige Anpassung 7 bzw. 30 Tage vor Event möglich.
• Bis zu 20 % Reduzierung kostenfrei.
• Darüber hinaus = Teil-Stornierung.

Wir haben in unserem Portfolio Teamevents für jede Gruppengröße! Egal, ob kleines Start-up oder internationales Unternehmen: Bei uns werdet Ihr garantiert fündig!

Für kleine Teams empfehlen wir insbesondere unsere Schnitzeljagd, die Quizshow, Schlag den Chef oder die Teamolympiade.

Von 34€ pro Person für etwa unser Bingo Battle über 54€ pro Person für unsere Schnitzeljagd bis hin zu 99€ pro Person für unser Firmen-Oktoberfest halten wir Euch für jeden Preisrahmen das passende Teamevent bereit. Dabei informieren wir Euch im Beratungsprozess transparent über alle anfallenden Preise und listen jeden Posten separat auf, um Euch eine maximale Kosteneinsicht und -kontrolle zu ermöglichen.

Zahlungsfrist

• Rechnungen sind innerhalb von 7 Tagen nach Rechnungsstellung fällig.
• Die Zahlung erfolgt ohne Abzug.

Vorauszahlung

• Ab einem Auftragswert von 2.500 € stellt die Agentur in der Regel eine 50 % Vorauszahlung in Rechnung.
• Diese wird direkt nach Auftragserteilung fällig.
• In Ausnahmefällen kann darauf verzichtet werden.

Wichtig bei Verzug

• Bei Zahlungsverzug werden 10 % Verzugszinsen berechnet.
• Zusätzlich fallen 10 € Mahngebühren an.

Ja – wir haben für jedes unserer Teamevents drei unterschiedliche Preispakete (Basic, Smart, Premium) definiert.

Wenn Ihr ein Teamevent bei uns bucht, nehmt Ihr automatisch an unserem Treueprogramm teil, das Euch exklusive Benefits sichert. >Hier gibt es mehr Informationen!

Egal ob JGA, Betriebsausflug oder Firmenfeier: Bei unseren Teamevents ist immer ausreichend Personal vor Ort. Unsere Eventmanager:innen sorgen nicht nur für Unterhaltung, sondern auch für einen reibungslosen Ablauf und stehen Euch immer mit Rat und Tat zur Seite.

Grundsätzlich

• Eine Stornierung ist bis zum Veranstaltungsbeginn möglich.
• Sie muss mindestens in Textform erfolgen (z. B. per E-Mail).
• Maßgeblich ist der Eingang bei der Agentur.

Stornopauschalen (vom Netto-Gesamtpreis)

Je näher am Event, desto höher die Pauschale:

• Ab Auftragserteilung: 10 %
• Bis 90 Tage vorher: 20 %
• Bis 60 Tage vorher: 30 %
• Bis 30 Tage vorher: 40 %
• Bis 14 Tage vorher: 60 %
• Bis 7 Tage vorher: 80 %
• Ab 6 Tage vorher oder bei Nichterscheinen: 90 %

Zusätzlich können bereits erbrachte Leistungen (z. B. Konzeptarbeit, gebuchte Locations etc.) berechnet werden, wenn sie nicht durch die Pauschale abgedeckt sind.

Wenn schlechtes Wetter angekündigt ist:

Ein kostenloser Wechsel auf ein Indoor-Alternativformat (z. B. Quizshow) ist möglich, wenn:

• Es sich um ein als Outdoor ausgewiesenes Event handelt
• Der Deutsche Wetterdienst (DWD) für eure Region
• bis 48 Stunden vor Veranstaltungsbeginn
• eine Unwetterwarnung der Stufe 3 (rot) für den Veranstaltungszeitraum ausgibt

Dann könnt Ihr auf das im Angebot genannte Indoor-Format wechseln („Indoor-Switch“).

Wichtig:

• Die Erklärung muss in Textform erfolgen (z. B. E-Mail).
• Der Wechsel gilt nicht als Stornierung.
• Der vereinbarte Preis bleibt bestehen.
• Falls für das Indoor-Format zusätzliche Kosten entstehen (z. B. andere Location oder Technik), werden diese vorher transparent mitgeteilt.

Die wichtigsten Tipps zum steuerlichen Absetzen von Teamevents

• Es können maximal 2 Teamevents pro Jahr versteuert werden.
• Pro Mitarbeiter:in können bis zu 110€ steuerlich abgesetzt werden. Hierbei werden auch Ausgaben für Verwandte und Freunde in den jeweiligen Freibetrag mit einberechnet.
• Liegt der Aufwand über 110€ ist der Mehrbetrag mit 25% zu versteuern.
• Alle Mitarbeiter:innen einer betrieblichen Einheit müssen eingeladen werden
• Individuelle Reisekosten für Mitarbeiter zum Event sind nicht Bestandteil des 110 Euro-Budgets, sondern gelten als Dienstreise.