Betriebsausflug

Schickt uns eine Anfrage mit Eurem Wunschdatum und der ungefähren Personenanzahl. Wir melden uns mit einem kreativen Konzept zurück!

Zuerst einmal ist es sinnvoll, die Interessen der Belegschaft einzubinden und gemeinsam das für Euch passende Teambuilding Event zu finden. Möchtet Ihr lieber eine Stadt Eurer Wahl erkunden, in der Natur unterwegs sein oder Euch gemeinsam sportlich betätigen? Egal, ob Action, Kreativität oder Erholung – lasst Euch von unserem vielfältigen Portfolio an Betriebsausflug Ideen inspirieren oder vereinbart einen kostenlosen Beratungstermin über Calendly. Unsere Event-Expert:innen stehen Euch darüber hinaus jederzeit telefonisch, per E-Mail (info@herzbluttigerevents.de) oder via WhatsApp zur Verfügung.

Wenn ihr bei der Location flexibel seid (z. B. Start direkt an Eurer Firma oder in einem öffentlichen Park), reicht uns eine Vorlaufzeit von 3 Monaten vollkommen aus.

Wir begleiten Teams jeder Größe, denn: Ein Betriebsausflug lohnt sich immer!

Das ist die wohl wichtigste Frage für jede HR-Abteilung. Bei Herzbluttiger Events setzen wir auf volle Kostentransparenz, damit das Budget am Ende auch zum Erlebnis passt. Hier ist eine Faustformel, mit der Ihr kalkulieren könnt:

Die Budget-Checkliste

• Basis-Events (Teambuilding & Action): Reine Event-Module wie eine Stadtrallye, Teamolympiade oder Weinwanderung starten meist bei 49€ bis 64€ pro Person. Hier ist das Equipment, die Guides und die Organisation enthalten.
• Full-Package (Event + Verpflegung): Wenn Ihr ein Rundum-sorglos-Paket mit Catering und Getränkepauschale möchtet, solltet Ihr mit 95€ bis 150€ pro Person rechnen.
• Premium-Optionen: Exklusives Restaurant, Special Upgrade oder besonderes Event-Highlight gewünscht? Dann kann der Preis pro Person auch schnell einmal über 150€ liegen.

Wichtige Spartipps & Hinweise

1. Steuerfreibetrag nutzen: In Deutschland sind Betriebsausflüge bis zu einem Betrag von 110 € pro Mitarbeiter:in (inkl. MwSt.) lohnsteuerfrei. Wir helfen Euch dabei, das Programm so zu gestalten, dass Ihr diesen Rahmen optimal ausnutzt.
2. Location-Kosten sparen: Wenn Ihr auf Eurem eigenen Firmengelände feiert oder ein mobiles Event im öffentlichen Park wählt, entfällt die oft teure Location-Miete. Das Geld könnt Ihr dann lieber in hochwertigeres Essen oder coolere Action investieren.

Der Herzbluttiger-Vorteil

Wir erstellen Euch ein Angebot, das genau in Euren Budgetrahmen passt. Wir sagen Euch ehrlich, was machbar ist und wo man den größten „Wow-Effekt“ für sein Geld bekommt.

Wohin der Betriebsausflug gehen soll, hängt ganz davon ab, ob Ihr das urbane Flair der Großstadt sucht, raus in die Natur wollt oder direkt auf dem eigenen Firmengelände feiern möchtet. Hier sind die beliebtesten Ziele und Ideen, die wir von Herzbluttiger Events für Euch umsetzen:

1. In der Stadt (Urban Explorer)

Ideal für Teams, die kurze Wege und viel Abwechslung lieben. Wir verwandeln die City in Euer Spielfeld:

• Rhein-Metropolen: Köln, Düsseldorf oder unsere Heimatstadt Bonn bieten die perfekte Kulisse für Stadtrallyes, Biertouren oder interaktive Schnitzeljagden.
• Ruhrgebiet: Erlebt Industriekultur pur, zum Beispiel bei einem Event an der Zeche Zollverein in Essen oder einer Biertour durch Bochum.
• Hafen-Feeling: In Hamburg zieht es uns für den Betriebsausflug natürlich an die Landungsbrücken, in die Speicherstadt oder direkt auf eine Elb-Barkasse.

2. Raus ins Grüne (Natur & Action)

Perfekt, um den Kopf frei zu bekommen und gemeinsam anzupacken:

• Weinberge: Eine Weinwanderung mit Team-Rätseln im Siebengebirge, an der Ahr oder im Rheingau ist der Klassiker für Genießer:innen.
• Am Wasser: Ob Teamolympiade am Otto-Maigler-See bei Köln, Beachparty am Baldeneysee in Essen oder Floßbau auf der Insel Grafenwerther bei Bonn – Wasser schweißt zusammen.
• Wald & Berge: Eine Schnitzeljagd durch üppige Baumlandschaften oder eine Rallye im Taunus bieten frische Luft und Action.

3. Außergewöhnliche Ziele

Für den besonderen „Wow-Effekt“:

• Schiff: Ob auf der Alster, dem Rhein, Main & Co. – ein Schiff als Eventlocation sorgt sicherlich für Wellen der Begeisterung!
• Hüttenzauber: Ein Ausflug in das Skigebiet Willingen oder in die Alpen für eine zünftige Hüttengaudi, Teamwanderung oder Firmen-Oktoberfest sorgt für frischen Wind in eingefahrene Teamstrukturen.

Nein, wir konzentrieren uns voll und ganz auf das Erlebnis vor Ort. Die Organisation von Reisebussen oder Bahntickets liegt in Eurer Hand. Das gibt Euch die volle Flexibilität bei der Wahl Eures bevorzugten Transportmittels. Wir nehmen Euch dafür am Treffpunkt mit 100% Herzblut in Empfang!

Niemand hungert bei uns! Wir planen gerne ein paar Genuss-Stopps ein: Von einer kleinen Snackbar am Vormittag über ein Picknick im Grünen bis hin zum gemeinsamen Abschluss-Essen im Restaurant. Die Auswahl stimmen wir vorher mit Euch ab.

Ein Betriebsausflug bietet in erster Linie eine Möglichkeit, fernab vom Arbeitsplatz die Zusammenarbeit und den Teamgeist innerhalb der Belegschaft zu fördern. Bei gemeinsamen Challenges und Aktivitäten wird besonders die Kommunikation, Kooperation und das Kennenlernen untereinander gefördert. Dieser Teambuilding Effekt wirkt sich nachhaltig auf den Arbeitsalltag sowie die Produktivität Eurer Belegschaft aus, sorgt für ein stärkeres Wir Gefühl und schafft ein angenehmes Betriebsklima.

Vor allem gute Laune! Ansonsten empfehlen wir Euch das Tragen bequemer Kleidung und Schuhe. Zudem dürft Ihr gerne auch eigene Speisen und Drinks für unterwegs mitnehmen. Der Verzehr in der Start- sowie Endlocation ist nicht gestattet.

Ein bisschen Regen kann unseren Outdoor Teamevents grundsätzlich nichts anhaben. Bei Unwetterwarnungen könnt Ihr bis zu 48 Stunden vorher auf unser Indoor Teamevent, die Quizshow, zurückgreifen.

Die wichtigsten Tipps zum steuerlichen Absetzen eines Betriebsausflugs:

• Es können maximal 2 Betriebsausflüge pro Jahr versteuert werden.
• Pro Mitarbeiter:in können bis zu 110€ steuerlich abgesetzt werden. Hierbei werden auch Ausgaben für Verwandte und Freund:innen in den jeweiligen Freibetrag mit einberechnet.
• Liegt der Aufwand über 110€ ist der Mehrbetrag mit 25% zu versteuern.
• Alle Mitarbeiter:innen einer betrieblichen Einheit müssen eingeladen werden
• Individuelle Reisekosten für Mitarbeiter:innen zum Event sind nicht Bestandteil des 110 Euro-Budgets, sondern gelten als Dienstreise.