Der Sommer naht und Ihr seid dabei, euer Firmen Grillfest zu organisieren? Wir greifen Euch gerne unter die Arme und unterstützen Euch bei Eurem Vorhaben. Im Kommenden liefern wir ein Tipps und Tricks, die bei der Organisation eines Grillfestes zu beachten sind.
1. Warum überhaupt ein Firmen Grillfest organisieren?
Ihr seid überwältigt, von der Menge an Aufgaben, die die Organisation eines Firmen Grillfestes mit sich bringt? Dann zeigen wir Euch hier nochmal ein paar Gründe auf, warum Eure Mühe sich trotzdem lohnt. Die Gründe beziehen sich aber nicht nur auf Grillfeste, sondern auf fast jede Art von Firmenfeier.
Förderung des Teamgeists:
Bei einem Grillfest schafft Ihr eine informelle Atmosphäre, in der Eure Mitarbeitenden miteinander interagieren und sich untereinander besser kennenlernen. Das stärkt nicht nur den Teamgeist, sondern kann auch zu einer besseren Zusammenarbeit führen.
Mitarbeiterbindung und -motivation:
Die Organisation von Veranstaltungen wie einem Grillfest zeigt den Mitarbeitenden, dass ihre Arbeit und ihr Engagement wertgeschätzt wird. Damit könnt Ihr nicht nur die Mitarbeiterbindung stärken und die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen, sondern vor allem auch die Motivation fördern.
Belohnung und Anerkennung:
Ein Grillfest kann als Belohnung für die harte Arbeit der Mitarbeiter:innen dienen oder als Möglichkeit, besondere Meilensteine im Unternehmen zu feiern. Diese Art der Belohnung kann vor allem nach einer stressigen Zeit oder einem großen (erfolgreichen) Projekt als verdiente Auszeit für das gesamte Team dienen.
Kundenbindung:
Ein Grillfest kann aber natürlich auch dazu genutzt werden, um Kund:innen einzuladen und die Geschäftsbeziehungen zu stärken
2. Tipps & Tricks für die Planung eines Grillfests
2.1 Auswahl des richtigen Veranstaltungsortes
Ein Punkt, der vielen Kopfschmerzen bereitet, wenn sie ein Firmen Grillfest organisieren wollen ist die Auswahl der richtigen Eventlocation. Sie variiert stark je nach Veranstaltungsgröße, Budget und der Stadt bzw. den in der Nähe verfügbaren Optionen. Wir haben vier Veranstaltungsorte mit ihren Vor- und Nachteilen für Euch herausgesucht, damit Ihr eine fundierte Entscheidung treffen könnt.
- Firmengelände oder -parkplatz:
Eure Firma verfügt über ein großes Firmengelände mit freier Fläche oder einen Innenhof? Perfekt – das ist die praktischste und kostengünstigste Option. Auch ein firmeneigener Parkplatz würde sich als Durchführungsort eignen. Eure Mitarbeitenden sind mit dem Ort vertraut und Getränke, Grills sowie Bierzeltgarnituren können in den eigenen Räumen zwischengelagert werden. Bei dieser Option solltet Ihr beachten, dass noch einiges an Dekoration und Musik notwendig ist, um die richtige Wohlfühl-Atmosphäre zu schaffen. - Eventlocations im Freien:
Je nach Firmenstandort habt Ihr vielleicht eine besondere Outdoor-Location in Eurer Nähe. Das könnten Parkanlagen, private Landgüter, Seen oder ähnliches sein. Der Vorteil: Öffentliche Grünanlagen verfügen oft über extra Grillflächen, sodass Ihr Euch kostengünstig (und legal) ein BBQ-Buffet im Freien aufbauen könnt. Allerdings gibt es einen kleinen Haken: Die Utensilien für das Grillfest müssen (meist zu Fuß) zum Grillplatz gebracht werden. Eine weitere Möglichkeit im Freien sind private Landgüter, die oftmals ein ganz besonderes Ambiente mit sich bringen und sowohl über Wasser- als auch über Stromanschlüsse verfügen. Das Mieten solcher Landgüter kann allerdings recht kostenintensiv sein, solltet Ihr über ein großzügiges Budget verfügen, lohnt sich die Investition aber alle Mal. - Eventlocations im Innenhof:
Wer wettertechnisch auf Nummer sicher gehen möchte, kann auch eine Indoor-Location anmieten. Ein Veranstaltungsstandort mit Innenhof bietet den Vorteil, dass das Grillen und Feiern im Freien möglich ist und trotzdem ein Unterstand zur Verfügung steht. Aber auch hier ist das Mieten mit einem gewissen Kostenaspekt verknüpft und variiert je nach Gruppengröße. - Sportplätze oder Vereinsheime:
Wo am Wochenende oft ein Fußballspiel nach dem Anderen stattfindet, können auch prima Feste gefeiert werden. Denn viele Vereinsheime können für ein mittleres Budget gemietet werden und verfügen oftmals über Bars (+Geschirr). Durch die oftmals direkte Anbindung an Sportplätze könnt Ihr vielleicht auch die eine oder andere sportliche Aktivität in das Programm mit aufnehmen.
2.2 Einladungen frühzeitig versenden
Die Organisation einer Firmenfeier umfasst viele Aspekte, und manche Kleinigkeiten können Euch den Prozess vereinfachen. Dazu gehört auch das frühzeitige Versenden der Einladungen. Dadurch könnt Ihr nicht nur mit einer bestimmten Teilnehmerzahl planen, sondern habt auch die Chance auf eine hohe Teilnehmerzahl, da Eure Mitarbeitenden die Feier einplanen und sich den Tag freihalten können.
Die Einladung zu schreiben fällt Euch schwer? Dann schaut doch mal bei unserem Blogartikel zu Einladungen für Firmen Grillfeste vorbei und nutzt unsere kostenlose Vorlage.
2.3 Planung des Menüs
Das Wichtigste beim organisieren des Firmen Grillfests ist natürlich das Catering. Damit beim nächsten Grillfest Eurer Firma auch alles perfekt läuft solltet Ihr Euer Menü ganz genau planen. Wichtig ist hier die Berücksichtigung häufiger Allergien, sowie eine klare Ausweisung der Allergene an den Gerichten. Auch verschiedene Ernährungsweisen (wie zum Beispiel die vegetarische oder vegane Ernährung etc.) solltet Ihr berücksichtigen. Keine Sorge: niemand verlangt von Euch, dass alle Speisen für Alle geeignet sind. Ihr solltet aber dennoch genügend Alternativen bereitstellen, damit all Eure Mitarbeitenden das Grillfest genießen können.
2.4 Für Grillmaster sorgen
Ein Grillfest ohne die richtigen Grillutensilien und das richtige Grillgut ist nicht möglich. Mindestens genauso wichtig ist aber auch jemand, der sich die Schürze anzieht. Wenn Ihr das Grillfest selbst ausrichtet, solltet Ihr Euch frühzeitig darum bemühen einen Grillmaster zu finden. Ihr könnt in der Firma nach Freiwilligen fragen und ggf. einen kleinen Schichtplan aufsetzen. Oder Ihr engagiert eine Eventagentur für die Ausrichtung Eures Grillfestes, sodass Ihr keinerlei Vorbereitungen treffen müsst.
2.5 Firmen Grillfest Ideen
Langeweile möchte niemand auf seinem Firmen Grillfest. Um die Stimmung aufzulockern, solltet Ihr im Vorhinein den ein oder anderen Programmpunkt planen. Auch kleine Spiele eignen sich, um eine lockerere Stimmung zu verbreiten und den Zusammenhalt des Teams zu stärken. Wie wäre es zum Beispiel mit einer Runde Stadt Land Fluss oder Wahrheit oder Lüge? Auch ein kleines Quiz-Battle eignet sich hervorragend, um der Betriebsfeier etwas frischen Wind zu verleihen.
Ihr habt keine Idee? Dann schaut Euch doch gerne mal unser Firmen Grillfest an.
Mehr Tipps & Tricks benötigt?
Dann nehmt jederzeit Kontakt mit uns auf! Unsere Eventmanager:innen stehen Euch gerne telefonisch unter der 022892982627, per Mail (info@herzbluttigerevents.de) oder via >WhatsApp zur Verfügung. Wir freuen uns, von Euch zu hören!
Euer Ansprechpartner:
Markus Lennackers
Experte für Mitarbeiterfeste
