Motto für eine Weihnachtsfeier

Ein Motto bricht das Eis sofort! Es nimmt der Veranstaltung den Charakter einer „Pflichtveranstaltung“ und verwandelt sie in eine Erlebniswelt. Wenn die Einladung, die Deko, das Essen und das Entertainment (wie eine passende Quizshow) auf ein Thema abgestimmt sind, tauchen die Mitarbeiter sofort in eine andere Welt ab. Zudem macht es den Kolleginnen und Kollegen unheimlich Spaß, sich passend zu kleiden, was die Vorfreude im Büro schon Wochen vorher anheizt.

Nicht mehr als eine klassische Weihnachtsfeier! Ein weit verbreiteter Irrtum ist, dass ein Motto das Budget sprengen muss. Die beiden größten Kostenpunkte – das Essen und das Entertainment – fallen schließlich bei jeder Feier an. Ein Thema erfordert lediglich etwas mehr Kreativität, aber nicht zwingend mehr Geld.

So teilt sich das Budget clever auf:

• Location & Gastro: Nutzt Ihr Eure eigenen Firmenräume (Büro, Kantine, Werkshalle), spart Ihr die Location-Miete komplett und könnt das Budget voll in passendes Motto-Catering stecken (z. B. deftige Pfannengerichte bei der Hüttengaudi oder edles Fingerfood für die Casino Night).
• Dekoration & Licht: Teure Requisiten müsst Ihr nicht kaufen. Der absolute Budget-Tipp ist Licht! Mit ein paar farbigen LED-Spots (z. B. tiefes Blau und Silber für ein Winter Wonderland), Lichterketten oder Kerzen lässt sich jeder Raum kostengünstig in eine völlig andere Welt verwandeln.
• Entertainment: Da Ihr bei uns das gesamte Programm inklusive Technik, gebrandeten Grafiken auf den Screens und professioneller Moderation aus einer Hand bekommt, entstehen hier keine versteckten Kosten. Unser Programm passt sich Eurem Thema visuell und inhaltlich an.

💡 Steuer-Tipp: Vergesst nicht den steuerlichen Freibetrag von 110 € pro Mitarbeiter:in für Betriebsveranstaltungen. Wenn Ihr das Budget geschickt aufteilt, könnt Ihr die gesamte Motto-Weihnachtsfeier voll geltend machen!

Das Motto und die Location sollten Hand in Hand gehen. Eine rustikale Blockhütte oder ein Brauhaus ist die halbe Miete für ein Après-Ski-Motto, während ein moderner, gläserner Pavillon oder ein schickes Hotel-Foyer perfekt für Winter Wonderland oder Casino Royale sind. Aber keine Sorge: Wenn Ihr in Euren eigenen Firmenräumen feiert, lässt sich durch gezielte Dekoration, die richtige Beleuchtung (z.B. LED-Spots in den Motto-Farben) und unser Equipment fast jedes Thema auch in einer Kantine oder Werkshalle täuschend echt inszenieren.

Je früher, desto besser – idealerweise kommuniziert Ihr bereits im Frühherbst (September/Oktober) mit der „Save the Date“-Einladung. Dann hat Euer Team genügend Zeit, sich entspannt nach einem passenden Outfit umzusehen, und die Vorfreude steigt spürbar.

Der Schlüssel liegt in der Flexibilität und der richtigen Kommunikation! Ein Motto soll die Stimmung auflockern und keinen Gruppenzwang oder gar Stress bei der Outfit-Suche vor dem Kleiderschrank erzeugen. Wenn sich Mitarbeiter:innen verkleiden müssen, schlägt die Vorfreude schnell in Unbehagen um.

Mit diesen einfachen Kniffen sorgt Ihr dafür, dass sich jeder Gast – vom extrovertierten Partygänger bis zum zurückhaltenden Kostümmuffel – absolut wohlfühlt:

• Formuliert den Dresscode als Einladung, nicht als Pflicht: Nutzt in der Einladung charmante Formulierungen wie: „Dresscode: Gerne im eleganten Casino-Look oder einfach schick – Hauptsache, Ihr fühlt Euch wohl!“ oder „Ugly Christmas Sweater erwünscht, aber kein Muss!“
• Setzt auf das „Accessoire-Prinzip“: Ein Motto lässt sich auch mit minimalem Aufwand begleiten. Niemand muss im kompletten Ganzkörperkostüm erscheinen. Oft reicht schon ein kleines Detail: Eine schicke Fliege für das Casino Royale, eine coole Retro-Sonnenbrille für die 90er-Party oder eine Mütze für die Hüttengaudi.
• Die Notfallbox am Eingang: Wir empfehlen, direkt am Empfang eine kleine Kiste mit passenden Accessoires (z. B. Federboas, Gangster-Hüte, falsche Schnurrbärte oder witzige Brillen) bereitzustellen. Wer im ganz normalen Outfit kommt, kann sich hier spontan und ungezwungen bedienen.
• Fokus auf das Ambiente legen: Wenn die Deko, die Musik und das Programm perfekt auf das Motto abgestimmt sind, entsteht die Atmosphäre ganz von allein – selbst wenn die Hälfte des Teams in klassischer Alltagskleidung feiert. Das Erlebnis steht im Vordergrund, nicht die perfekte Verkleidung!

Ja, das ist sogar eine tolle Idee! Ihr könnt das Motto an Euer Jahresziel, Euer Corporate Design oder ein wichtiges Firmenjubiläum anlehnen. Wenn Ihr beispielsweise ein Logistikunternehmen seid, könnte das Motto „Einmal um die Welt“ lauten. Wir passen unsere Eventmodule und Quizfragen dann exakt an diese Firmenthemen an.

Der Herzbluttiger-Vorteil: Egal für welches Motto Ihr Euch entscheidet: Mit Herzbluttiger Events bucht Ihr den absoluten Rundum-sorglos-Modus. Wir stimmen die Moderation, die Musik, die Grafiken auf den Screens und den Ablauf perfekt auf Euer gewähltes Thema ab. Ihr müsst Euch um nichts kümmern – einfach Motto aussuchen, einladen, entspannt zurücklehnen und Eure maßgeschneiderte Themenwelt genießen!