Es ist wieder soweit – ein neues Ausbildungsjahr beginnt! Ihr möchtet Euren neuen Lehrlingen den Einstieg ins Unternehmen erleichtern und deshalb einen Azubi Kennenlerntag gestalten? In diesem Blogartikel geben wir Euch wertvolle Tipps und Tricks für Euer nächstes Azubi Event – inklusive kostenloser Checkliste zum Downloaden!
Warum einen Azubi Kennenlerntag gestalten?
Neues Team, neue Aufgaben und neue Umgebung: Gerade das erste Ausbildungsjahr ist für viele Azubis eine Herausforderung. Der Azubi-Kennenlerntag bietet die perfekte Gelegenheit, neue Talente willkommen zu heißen, Vertrauen aufzubauen und den Grundstein für eine erfolgreiche Ausbildung zu legen.
Wie einen Azubi Kennenlerntag gestalten?
Doch wie gestaltet man einen Kennenlerntag, der nicht nur informativ, sondern auch motivierend und nachhaltig ist? Zunächst steht und fällt alles mit der vorbereitenden Organisation. Der Kennenlerntag soll nicht improvisiert wirken, sondern gut strukturiert und durchdacht sein. Über folgende Eckdaten solltet Ihr Euch im Vorfeld auf jeden Fall Gedanken machen:
- Termin: Ein fester und klar kommunizierter Termin ist der erste Schritt. Überlegt, ob der Kennenlerntag direkt am ersten Ausbildungstag stattfinden soll oder ob ein separater Tag besser geeignet ist.
- Zeitrahmen: Plant ausreichend Zeit ein – ideal sind 4 bis 6 Stunden. So bleibt genug Raum für Kennenlernspiele, Informationsblöcke und eine entspannte Atmosphäre.
- Budget: Eine klare Budgetplanung hilft, die Ausgaben im Blick zu behalten und Prioritäten zu setzen. Mögliche Kostenpunkte könnten etwa Verpflegung, Materialien oder Aktivitäten sein.
- Material: Der erste Eindruck zählt – deshalb ist es wichtig, die neuen Auszubildenden mit hilfreichen Materialien zu versorgen. Stellt Informationsmappen, Namensschilder und eventuell kleine Willkommensgeschenke (mit bspw. Notizbuch, Stiften, Powerbank & Co.) bereit.
- Unterhaltungsprogramm: Ein abwechslungsreiches Programm ist das Herzstück des Kennenlerntags. Es sollte aus einer Kombination von Information, Interaktion und Unterhaltung bestehen. Weiter unten findet Ihr ein beispielhaftes Rahmenprogramm.
Wie könnte das Programm aussehen?
Von teambildenden Spielen über ein unterhaltsames Eventprogramm bis hin zu erlebnisreichen Ausflügen sind den Möglichkeiten keine Grenzen gesetzt! Wir haben Euch eine beispielhafte Agenda zusammengestellt:
1) Begrüßung und Unternehmensvorstellung
Begrüßt die Azubis mit einer kurzen Rede, idealerweise durch eine Führungskraft oder den Ausbilder. Zeigt in einer lockeren Präsentation die Werte, Geschichte und Ziele Eures Unternehmens auf.
2) Interaktive Kennenlernspiele
Startet das Azubi Treffen mit spielerischen Aktivitäten, um das Eis zu brechen, die Kommunikation zu fördern und die Stimmung aufzulockern.
2 Wahrheiten & 1 Lüge
Ein beliebtes Azubi Kennenlerntag Spiel nennt sich Zwei Wahrheiten und eine Lüge. Bei diesem Ratespiel sitzen die Teilnehmer:innen im Kreis und geben nacheinander drei Aussagen über sich selbst ab, von denen eine falsch ist. Die anderen Mitspieler:innen versuchen dann zu erraten, welcher Fakt eine Lüge ist.
Human Bingo
Ein ebenfalls sehr lustiger Eisbrecher ist Human Bingo. Hierbei erhalten alle Spieler:innen ein Bingo-Blatt mit verschiedenen menschlichen Eigenschaften oder Merkmalen, wie z.B. „hat einen Hund“ oder „spricht mehrere Sprachen“. Das Ziel besteht darin, sich mit dem Bingo-Blatt zu den anderen Azubis zu begeben und Informationen über deren Eigenschaften zu erfragen. Wenn eine Eigenschaft auf eine Person zutrifft, darf ein Kreuz in das entsprechende Kästchen gesetzt werden. Das Spiel endet, sobald ein:e Mitspieler:in genug Kreuze gesammelt hat, um eine horizontale, vertikale oder diagonale Linie zu bilden.
Unternehmensquiz
Ein Quiz ist eine fantastische Möglichkeit, das Kennenlernen spielerisch und interaktiv zu gestalten. Es sorgt für Spaß, lockert die Stimmung und vermittelt gleichzeitig wertvolle Informationen über das Unternehmen, die Auszubildenden oder die zukünftige Zusammenarbeit. Wenn Ihr keine Zeit habt, ein solches Quiz zu erstellen, dann werft einen Blick auf unsere Azubi Quizshow. Wir passen die Fragen und Spiele gerne an Eure Firma an!
Schlag den Ausbilder
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Azubi Speed Dating
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3) Rundgang durch das Unternehmen
Ein gut strukturierter Rundgang durch das Unternehmen ist eine wichtige Gelegenheit, den neuen Azubis die Räumlichkeiten, Arbeitsabläufe und Abteilungen näherzubringen. Er schafft Orientierung und fördert die erste Verbindung mit dem Unternehmen. Doch warum nicht den klassischen Rundgang mit einem interaktiven Element wie einer Schnitzeljagd durch die Räumlichkeiten aufpeppen? Das bringt nicht nur Spaß, sondern erhöht auch die Aufmerksamkeit und das Engagement der Teilnehmer:innen.
4) Gemeinsame Aktivitäten
Nach einer intensiven Wissens- und Informationsphase können insbesondere Outdoor-Aktivitäten dabei helfen, die Stimmung zu erfrischen und neue Energie zu tanken.
Beliebte Outdoor Aktivitäten:
Kontakt
Beratung gewünscht? Unsere Eventprofis stehen Euch gerne bei der Planung von Eurem Azubi Kennenlerntag zur Seite! Schreibt uns einfach eine E-Mail (info@herzbluttigerevents.de), ruft uns unter der 022892982627 an, schreibt uns eine >WhatsApp oder vereinbart ein >kostenloses Beratungsgespräch. Wir freuen uns über Eure Anfrage!
Eure Ansprechpartnerin:
Sharlene Winter
Expertin für Azubi Events
