Betriebliche Weihnachtsfeiern sind ein fester Bestandteil des Jahresabschlusses vieler Unternehmen. Sie stellen eine großartige Gelegenheit dar, das Jahr gemeinsam ausklingen zu lassen und den Zusammenhalt im Team zu stärken. Doch wie plant man eine solche Feier erfolgreich? Was muss rechtlich beachtet werden? Und welche kreativen Ideen können für ein besonderes Event sorgen?
Was sind betriebliche Weihnachtsfeiern?
Betriebliche Weihnachtsfeiern sind Veranstaltungen, die von einem Unternehmen für seine Mitarbeiter:innen organisiert wird, um das Weihnachtsfest zu feiern. Die Feiern findet in der Regel einmal im Jahr zur Weihnachtszeit statt und dienen dazu, den Teamgeist zu stärken, die Arbeitsatmosphäre zu verbessern und den Mitarbeitenden für Ihre Arbeit im vergangenen Jahr zu danken.
Rechtliche Grundlagen:
Bevor Ihr mit der Planung beginnen, Ihr Euch mit den relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen vertraut machen:
1. Ist eine Weihnachtsfeier im Betrieb Pflicht?
Grundsätzlich nicht. Arbeitgeber sind gesetzlich nicht dazu verpflichtet, eine Weihnachtsfeier zu veranstalten. Allerdings gibt es ein paar Ausnahmen: Wenn beispielsweise eine entsprechende Betriebsvereinbarung mit dem Betriebsrat besteht, muss eine Feier stattfinden.
2. Sind betriebliche Weihnachtsfeiern Arbeitszeit?
Wenn die Feier während der regulären Arbeitszeit stattfindet, gilt sie als Arbeitszeit. Ist die Feier jedoch außerhalb der Arbeitszeit angesetzt, wird sie in der Regel nicht als Arbeitszeit anerkannt, es sei denn, die Teilnahme ist verpflichtend. In solchen Fällen könnte die Feier als Arbeitszeit gewertet werden. Wenn die Feier nach Feierabend stattfindet und freiwillig ist, zählt sie grundsätzlich nicht als Arbeitszeit.
3. Ist eine betriebliche Weihnachtsfeier eine Pflichtveranstaltung?
Ob eine betriebliche Weihnachtsfeier eine Pflichtveranstaltung ist, hängt von der Unternehmenskultur und den internen Regelungen ab. In den meisten Fällen ist die Teilnahme freiwillig. Es gibt jedoch auch Fälle, in denen eine betriebliche Weihnachtsfeier als Pflichtveranstaltung angesehen wird, besonders wenn sie Teil eines teamorientierten oder firmeninternen Programms ist. In solchen Fällen kann der Arbeitgeber die Teilnahme im Rahmen der Arbeitszeit erwarten. Bei freiwilligen Veranstaltungen, die außerhalb der regulären Arbeitszeit stattfinden, besteht keine rechtliche Verpflichtung zur Teilnahme, es sei denn, dies wurde explizit im Arbeitsvertrag oder durch eine Betriebsvereinbarung geregelt.
4. Ist eine betriebliche Weihnachtsfeier steuerlich absetzbar?
Ja, eine betriebliche Weihnachtsfeier ist steuerlich absetzbar. Der Freibetrag liegt bei 110 Euro pro Mitarbeiter:in und umfasst Verpflegung, Eintrittskarten, Geschenke, Zuwendungen für Begleitpersonen und vieles mehr. Die Kosten werden dabei brutto (inklusive Umsatzsteuer) betrachtet. Liegt der Aufwand über 110€ sind die zusätzlichen Ausgaben mit 25% zu versteuern.
Warum betriebliche Weihnachtsfeier?
Betriebliche Weihnachtsfeiern stärken den Teamgeist, fördern die Kommunikation und schaffen ein Gefühl der Wertschätzung. Sie bieten Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich vom Arbeitsalltag zu erholen und steigern die Motivation sowie die Loyalität gegenüber dem Unternehmen. Zudem fördern solche Feiern den abteilungsübergreifenden Austausch und verbessern die Zusammenarbeit. Eine gut organisierte Weihnachtsfeier trägt nicht nur zur Zufriedenheit der Mitarbeitenden bei, sondern stärkt auch das Unternehmensimage und zieht potenzielle Talente an.
Was gibt es für betriebliche Weihnachtsfeier Ideen?
Es gibt zahlreiche kreative Ideen für betriebliche Weihnachtsfeiern, die sich an den Vorlieben des Teams und dem gewünschten Rahmen orientieren können. Hier sind einige Vorschläge:
Spiele für betriebliche Weihnachtsfeiern
Spiele und interaktive Aktivitäten sind perfekt, um die Stimmung aufzulockern und das Gemeinschaftsgefühl zu stärken. Hier einige Ideen, die das Team näher zusammenbringen und für viele Lacher sorgen:
• Wichteln: Ein Klassiker unter den Weihnachtsfeier-Spielen. Beim Wichteln tauschen die Teilnehmer:innen humorvolle oder kreative Geschenke aus, die anonym überreicht werden. Es gibt verschiedene Varianten – vom traditionellen Schrottwichteln bis hin zu thematischen Wichtelaktionen, bei denen nur bestimmte Arten von Geschenken erlaubt sind.
• Karaoke-Abend: Ein Karaoke-Wettbewerb bringt nicht nur Unterhaltung, sondern sorgt auch für einige humorvolle Momente. Wer trällert die besten Weihnachtsklassiker und nimmt den Titel des Karaoke-Stars mit nach Hause?
Weihnachts-Quiz: Testet das Wissen der Kollegen rund um Weihnachten, Weihnachtsbräuche und lustige Fakten. Wenn Ihr eine noch aufregendere Quiz-Erfahrung in Eurem Unternehmen wünscht, kann unser Showteam auch gerne zu Euch kommen und eine unvergessliche Weihnachtsfeier Quizshow veranstalten!
Motto für betriebliche Weihnachtsfeier
Eine Mottoparty verleiht der Weihnachtsfeier einen ganz besonderen Charakter und sorgt dafür, dass das Event in Erinnerung bleibt. Hier sind einige kreative Ideen, die das Fest zu einem außergewöhnlichen Erlebnis machen:
• Ugly Christmas Sweater Party: Fordert Eure Kollegen auf, ihre schrägsten und lustigsten Weihnachts-Pullover zu tragen. Ein Wettbewerb für den hässlichsten Sweater sorgt für einen zusätzlichen Anreiz und garantiert für 100% gute Laune.
• Xmas rund um die Welt: Entdeckt die vielfältigen Weihnachtstraditionen aus verschiedenen Ländern und feiert eine internationale Christmas Party. Bei dieser Mottofeier könnt Ihr die Vielfalt der Kulturen erleben, indem sich jeder Bereich Eurer Firma kulinarisch, dekorativ oder musikalisch einem anderen Land widmet.
• Grinch Party: Weihnachten ist nicht so Euer Ding? Dann feiert Euer Weihnachtsfeier mal anders und veranstaltet eine Grinch Party. Von grünen Leckereien bis hin zu „grinchigen“ Spielen kann sich hier jeder Aspekt der Feier an die berühmte Figur aus Dr. Seuss‘ Geschichten anlehnen.
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Sharlene Winter
Teamevent Expertin
