Einladung Weihnachtsfeier: Tipps, Tricks & Textvorlage

Die Vorweihnachtszeit ist eingeläutet, das Jahr neigt sich dem Ende zu und die Organisation Eurer Weihnachtsfeier steht in der finalen Phase? Jetzt ist es an der Zeit, die Weihnachtsfeier Einladung zu verschicken, um die Vorfreude der Mitarbeitenden zu wecken. Denn ohne Einladung – keine Gäste. Doch welche Informationen gehören in das Einladungsschreiben und wie könnte eine passende Formulierung aussehen? Wir zeigen Euch, worauf Ihr achten solltet; inklusive Schritt-für-Schritt-Anleitung sowie kostenloser Textvorlage zum Downloaden!

Inhaltsverzeichnis ⬇

Let´s go: Schritt für Schritt zur Weihnachtsfeier Einladung

Let´s go: Schritt für Schritt zur Weihnachtsfeier Einladung

1. Zeitpunkt

Zunächst solltet Ihr überlegen, zu welchem Zeitpunkt Ihr die Einladung versendet. Gerade in der hektischen Weihnachtszeit kann es eine Herausforderung sein, einen passenden Termin zu finden. Um sicherzustellen, dass möglichst viele Kolleg:innen an der Weihnachtsfeier teilnehmen können, ist es ratsam, den Termin sowie alle wichtigen Informationen frühzeitig bekannt zu geben. Grundsätzlich gilt: Sobald der Termin feststeht, könnt Ihr eine erste Ankündigung in Form einer Save the Date Mitteilung an das Team senden.

Unsere Empfehlung:

10-8 Wochen vor der Weihnachtsfeier: Save the Date Mitteilung.
6- 4 Wochen vor der Weihnachtsfeier: Einladung mit allen wichtigen Informationen.

> Save the Date Vorlage downloaden.

2. Versandart

Der Zeitpunkt ist festgelegt. Nun solltet Ihr überlegen, ob Ihr die Einladung auf digitalem oder postalischem Weg versenden möchtet.

Per E-Mail

Wenig Aufwand, keine Kosten und hohe Effizienz: Wenn Ihr den Versand so einfach wie möglich halten wollt, ist eine Einladung per Mail das Richtige für Euch! So könnt Ihr umgehend alle Mitarbeitenden erreichen. Damit die Einladung nicht im E-Mail-Posteingang übersehen oder sogar ungelesen gelöscht wird, solltet Ihr die Aufmerksamkeit der Empfänger:innen wecken, indem Ihr eine kreative Betreffzeile formuliert, die sofort ins Auge fällt.

Hier ein paar Beispiele:

[Name], kommst Du zur Weihnachtsfeier?
Im Kalender 📆 eintragen: Unsere Weihnachtsfeier [202X]!
Save the date: [Firmenname] Weihnachtsfeier [202X]!

Per Post

Die Einladung soll etwas Besonderes sein? Eine postalische Einladungskarte kann eine tolle Möglichkeit sein, um die Belegschaft zu erreichen. Mit einem exklusiven Anschreiben in Papierform weckt Ihr das Interesse der Empfänger:innen. Gleichzeitig entgeht Ihr dem Risiko, dass Eure Einladung in der Masse digitaler E-Mails untergeht.

➜ Tipp: Ihr habt Euch für eine Einladung per Post entschieden? Dann nehmt Euch die Zeit und unterschreibt jede Karte handschriftlich und verleiht der Einladung damit einen persönlichen Touch. Alternativ könnt Ihr die Einladungskarte durch unser wertschätzendes Mitarbeiter Weihnachtspaket ersetzen.

3. Design

Bei dem Design der Weihnachtsfeier Einladung gilt: Alles kann, nichts Muss. Überlegt Euch, welches Design zu Eurem Unternehmen passt. Zudem gibt es zahlreiche kostenlose Online-Vorlagen, die Ihr ganz einfach individualisieren könnt (➜ wir nutzen beispielsweise gerne das Tool „Canva“). Für eine Einladung zur Weihnachtsfeier empfehlen wir die Farben Rot, Grün oder Blau sowie Goldtöne. Des Weiteren könnt Ihr verschiedene Elemente wie Tannenzweige, Sterne, Christbaumkugeln, Schneeflocken oder Mistelzweige in das Layout einbinden. Habt Ihr schöne Fotos von der letzten Weihnachtsfeier? Dann fügt die Teamfotos gleich mit hinzu und vergesst nicht, Euer Firmenlogo einzubinden!

4. Inhalt

Nun geht es an das Verfassen des Einladungstextes! Um für maximale Klarheit zu sorgen, sollten im Voraus einige wichtige Fragen beantwortet werden. Orientiert Euch dabei am besten an den fünf W-Fragen:

Wann? Benennt das Datum sowie eine genaue Uhrzeit für die Weihnachtsfeier.
Wo? Notiert neben der Location auch die Adresse, Anfahrtsbeschreibung sowie Tipps zu Parkmöglichkeiten.
Was? Skizziert kurz das Rahmenprogramm der Weihnachtsfeier, doch achtet darauf, nicht gleich das komplette Event-Timing zu verraten, um die Neugierde hochzuhalten. Gibt es einen Dresscode?
Wer? Überlegt, ob Ihr auch externe Gäste (Mitarbeiter:innen im Ruhestand, Kund:innen oder Geschäftspartner:innen) einladen wollt. Wichtig ist, dass Ihr dies klar kommuniziert. Gebt zudem an, ob und wie viele Begleitpersonen mitgebracht werden dürfen.
Wie? Damit Ihr direkte Reaktionen auf die Einladung erhaltet und besser planen könnt, empfiehlt es sich, bereits im Text die entsprechenden Anmeldeoptionen zu kommunizieren und eine Anmeldefrist zu setzen. Für eventuelle Rückfragen solltet Ihr hier zudem auch einen Ansprechpartner oder eine Ansprechpartnerin nennen.

5. Einladung Weihnachtsfeier Vorlage

Der ideale Einladungstext weckt das Interesse der Empfänger:innen und bringt alle relevanten Informationen präzise auf den Punkt. Die Formulierungen sollten ansprechend und klar verständlich sein. Dabei ist es wichtig, eine Sprache zu verwenden, die zu Eurer Unternehmenskultur passt. Vermeidet Standardphrasen sowie Floskeln und setzt stattdessen auf Individualität. Auch wertschätzende Worte zum Jahresabschluss erzielen eine nachhaltig überzeugende Wirkung und unterstreichen die Bedeutung der Weihnachtsfeier als Ausdruck Eurer Dankbarkeit! Denn eine Weihnachtsfeier Einladung bietet eine wunderbare Gelegenheit, auf die Erfolge zurückzublicken und den Einsatz Eures Teams zu würdigen.

Beispiele für wertschätzende Formulierungen:

„Gemeinsam haben wir viel geschafft und können auf reichlich Erfolge zurückblicken.“
„Wir haben uns durch schwierige Zeiten gekämpft und unser Durchhaltevermögen bewiesen.“
„Nach harter Arbeit muss auch gefeiert werden. Denn Euer unermüdlicher Einsatz gehört belohnt!“
„Ohne Euch – wären wir nicht hier!“

So könnte der Einladung Weihnachtsfeier Firma Text aussehen:

Version 1:

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

es ist wieder soweit – mit großen Schritten nähern wir uns dem Jahresende! Wir möchten gemeinsam mit Euch auf das erfolgreiche Jahr anstoßen und einen Abend voller Spaß, guter Gesellschaft sowie leckerem Essen genießen. Daher laden wir Euch herzlich zu unserer Betriebs-Weihnachtsfeier ein.

DIE FAKTEN

Datum: [Datum der Weihnachtsfeier].

Uhrzeit: Ab [Startzeit] bis voraussichtlich [Endpunkt].

Ort: [Location], [Adresse].

Dresscode: [Motto].

Anmeldung: Bitte teile uns bis zum [Datum] per E-Mail an [E-Mail Adresse] mit, ob Du teilnehmen wirst und mit wie vielen Begleitpersonen Du erscheinst. Bei Fragen kannst Du Dich jederzeit an [Ansprechpartner:in] wenden: [Kontaktdaten]

Wir freuen uns auf Euch!

Euer Team von [Firmenname]

Version 2:

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

es ist fast geschafft: Das Geschäftsjahr neigt sich dem Ende zu und wir sind dankbar für den unermüdlichen Einsatz jedes Einzelnen. Lasst uns dies gemeinsam feiern: Bei einer dampfenden Tasse Glühwein und gutem Essen lassen wir das erfolgreiche Jahr auf unserem firmeneigenen Weihnachtsmarkt ausklingen.

Die Fakten

Was: Dieses Jahr öffnet Euch unser firmeneigener Weihnachtsmarkt die Pforten.

Wann: Am [Datum], ab [Startzeit] bis voraussichtlich [Endpunkt].

Wo: [Location], [Adresse]. Parkmöglichkeiten sind auf unserem Firmengelände vorhanden.

Anmeldung: Bitte teilt uns bis zum [Datum] per E-Mail an [E-Mail Adresse] mit, ob wir Euch bei der Weihnachtsfeier begrüßen dürfen und mit wie vielen Begleitpersonen Ihr erscheinen werdet. Bei Fragen könnt Ihr Euch jederzeit an [Ansprechpartner:in] wenden: [Kontaktdaten]

Wir freuen uns auf Euch!

Mit freundlichen Grüßen

[Firmenname]“

> Alle Mustertexte als Word Vorlage zum downloaden!

Die Einladungen sind raus? Dann kann Eure Weihnachtsfeier kommen! Wir wünschen Euch viel Spaß und eine unvergessliche Firmen-Weihnachtsfeier!

Mehr Tipps & Tricks für Eure Weihnachtsfeier benötigt?

Dann nehmt jederzeit Kontakt mit uns auf! Unsere Event-Expert:innen beraten Euch gerne per Mail, telefonisch oder über Whatsapp zu Eurer Weihnachtsfeier.