Hand mit roten Fingernägeln schreibt Weihnachtsfeier Einladung

Einladung Weihnachtsfeier: Tipps, Tricks & Textvorlage

Die Vorweihnachtszeit ist eingeläutet, das Jahr neigt sich dem Ende zu und die Organisation Eurer Weihnachtsfeier steht in der finalen Phase? Jetzt ist es an der Zeit, die Weihnachtsfeier Einladung zu verschicken, um die Vorfreude der Mitarbeitenden zu wecken. Denn ohne Einladung – keine Gäste. Doch welche Informationen gehören in das Einladungsschreiben und wie könnte eine passende Formulierung aussehen? Wir zeigen Euch, worauf Ihr achten solltet; inklusive Schritt-für-Schritt-Anleitung sowie kostenloser Textvorlage als Word Datei zum Downloaden!

Let´s go: Schritt für Schritt zur Weihnachtsfeier Einladung

Icon E-Mail

1. Zeitpunkt

Zunächst solltet Ihr überlegen, zu welchem Zeitpunkt Ihr die Einladung versendet. Gerade in der hektischen Weihnachtszeit kann es eine Herausforderung sein, einen passenden Termin zu finden. Um sicherzustellen, dass möglichst viele Kolleg:innen an der Weihnachtsfeier teilnehmen können, ist es ratsam, den Termin sowie alle wichtigen Informationen frühzeitig bekannt zu geben. Grundsätzlich gilt: Sobald der Termin feststeht, könnt Ihr eine erste Ankündigung in Form einer Save the Date Mitteilung an das Team senden.

Tipp: Seeding betreiben
Ein cleverer Trick zur Steigerung der Vorfreude ist das sogenannte „informative Seeding“. Hierbei sät Ihr zunächst durch ein Save-The-Date-Rundschreiben die wichtigsten Eckdaten aus. Basierend auf dieser Streuung von Informationen, könnt Ihr daraufhin nach und nach weitere Details aufkeimen lassen, indem Ihr regelmäßig Countdowns mit weiterführenden Informationen verschickt. Die Früchte, die aus dem Seeding resultieren, werdet Ihr in Form einer gesteigerten Resonanz und größeren Begeisterung abgreifen können.

2. Versandart

Der Zeitpunkt ist festgelegt. Nun solltet Ihr überlegen, ob Ihr die Einladung auf digitalem oder postalischem Weg versenden möchtet.

Per E-Mail

Wenig Aufwand, keine Kosten und hohe Effizienz: Wenn Ihr den Versand so einfach wie möglich halten wollt, ist eine Einladung per Mail das Richtige für Euch! So könnt Ihr umgehend alle Mitarbeitenden erreichen. Damit die Einladung nicht im E-Mail-Posteingang übersehen oder sogar ungelesen gelöscht wird, solltet Ihr die Aufmerksamkeit der Empfänger:innen wecken, indem Ihr eine kreative Betreffzeile formuliert, die sofort ins Auge fällt.

Hier ein paar Beispiele:

  • [Name], kommst Du zur Weihnachtsfeier?
  • Im Kalender 📆 eintragen: Unsere Weihnachtsfeier [202X]!
  • Save the date: [Firmenname] Weihnachtsfeier [202X]!

Icon Brief

Per Post

Die Einladung soll etwas Besonderes sein? Eine postalische Einladungskarte kann eine tolle Möglichkeit sein, um die Belegschaft zu erreichen. Mit einem exklusiven Anschreiben in Papierform weckt Ihr das Interesse der Empfänger:innen. Gleichzeitig entgeht Ihr dem Risiko, dass Eure Einladung in der Masse digitaler E-Mails untergeht.

Tipp: Ihr habt Euch für eine Einladung per Post entschieden? Dann nehmt Euch die Zeit und unterschreibt jede Karte handschriftlich und verleiht der Einladung damit einen persönlichen Touch. Besonders in der Weihnachtszeit könnt Ihr die Einladung zusätzlich aufwerten, indem Ihr sie mit einer kleinen Aufmerksamkeit wie einem Schokonikolaus ergänzt. Alternativ könnt Ihr die Karten direkt in ein festliches Mitarbeiter Weihnachtspaket integrieren – eine charmante Überraschung, die garantiert gut ankommt!

3. Design

Bei dem Design der Weihnachtsfeier Einladung gilt: Alles kann, nichts Muss. Überlegt Euch, welches Design zu Eurem Unternehmen passt. Zudem gibt es zahlreiche kostenlose Online-Vorlagen, die Ihr ganz einfach individualisieren könnt (➜ wir nutzen beispielsweise gerne das Tool „Canva“). Für eine Einladung zur Weihnachtsfeier empfehlen wir die Farben Rot, Grün oder Blau sowie Goldtöne. Habt Ihr schöne Fotos von der letzten Weihnachtsfeier? Dann fügt die Teamfotos gleich mit hinzu. Des Weiteren könnt Ihr verschiedene Elemente wie Sterne, Christbaumkugeln, Schneeflocken oder Mistelzweige in das Layout einbinden. Für postalische Einladungen gibt es einen besonderen Trick: Verwendet Briefpapier mit weihnachtlichem Duft, etwa nach Zimt oder Tannennadeln. Das aktiviert die Sinne, vermittelt Wärme und versetzt die Empfänger:innen direkt in Weihnachtsstimmung!

4. Inhalt

Nun geht es an das Verfassen des Einladungstextes! Um für maximale Klarheit zu sorgen, sollten im Voraus einige wichtige Fragen beantwortet werden. Orientiert Euch dabei am besten an den fünf W-Fragen:

  • Wann? Benennt das Datum sowie eine genaue Uhrzeit für die Weihnachtsfeier.
  • Wo? Notiert neben der Location auch die Adresse, Anfahrtsbeschreibung sowie Tipps zu Parkmöglichkeiten.
  • Was? Skizziert kurz das Rahmenprogramm der Weihnachtsfeier, doch achtet darauf, nicht gleich das komplette Event-Timing zu verraten, um die Neugierde hochzuhalten. Gibt es einen Dresscode?
  • Wer? Überlegt, ob Ihr auch externe Gäste (Mitarbeiter:innen im Ruhestand, Kund:innen oder Geschäftspartner:innen) einladen wollt. Wichtig ist, dass Ihr dies klar kommuniziert. Gebt zudem an, ob und wie viele Begleitpersonen mitgebracht werden dürfen.
  • Wie? Damit Ihr direkte Reaktionen auf die Einladung erhaltet und besser planen könnt, empfiehlt es sich, bereits im Text die entsprechenden Anmeldeoptionen zu kommunizieren und eine Anmeldefrist zu setzen. Für eventuelle Rückfragen solltet Ihr hier zudem auch einen Ansprechpartner oder eine Ansprechpartnerin nennen.

5. Einladung Weihnachtsfeier Vorlage

Icon Brief und Stift

Der ideale Einladungstext weckt das Interesse der Empfänger:innen und bringt alle relevanten Informationen präzise auf den Punkt. Die Formulierungen sollten ansprechend und klar verständlich sein. Dabei ist es wichtig, eine Sprache zu verwenden, die zu Eurer Unternehmenskultur passt. Vermeidet Standardphrasen sowie Floskeln und setzt stattdessen auf Individualität. Auch wertschätzende Worte zum Jahresabschluss erzielen eine nachhaltig überzeugende Wirkung und unterstreichen die Bedeutung der Weihnachtsfeier als Ausdruck Eurer Dankbarkeit! Denn eine Weihnachtsfeier Einladung bietet eine wunderbare Gelegenheit, auf die Erfolge zurückzublicken und den Einsatz Eures Teams zu würdigen. Bei digitalen Einladungen bietet sich auch ein kleines Video mit persönlichen Worten an!

Beispiele für wertschätzende Formulierungen:

  • „Gemeinsam haben wir viel geschafft und können auf reichlich Erfolge zurückblicken.“
  • „Wir haben uns durch schwierige Zeiten gekämpft und unser Durchhaltevermögen bewiesen.“
  • „Nach harter Arbeit muss auch gefeiert werden. Denn Euer unermüdlicher Einsatz gehört belohnt!“
  • „Ohne Euch – wären wir nicht hier!“

Wir haben Euch zudem vier Text Vorlagen als Word-Dokument erstellt, die Ihr kostenlos downloaden und anpassen könnt:

Die Einladungen sind raus?

Dann kann die Adventszeit ja kommen! Solltet Ihr noch Fragen rund um die Planung Eurer Weihnachtsfeier haben oder noch Ideen benötigen, stehen Euch unsere Event-Expert:innen jederzeit per Mail, telefonisch oder über WhatsApp zur Verfügung.

Euer Ansprechpartner:

Spiele Weihnachtsfeier: Eventmanagerin als Engel verkleidet

Anne Schöneberg
Weihnachtsfeier Expertin

    * Pflichteingaben

    Über mich

    Melanie

    Melanie Menschel

    Seit 2022 bringt Melanie Menschel ihre Kreativität in die Texte für Herzbluttiger Events ein. Sie widmet sich Themen wie Mitarbeitermotivation, Teambuilding und Teamevents. Dabei zeigt sich ihre Liebe zur Sprache in der Fähigkeit, lebendige Bilder mit Worten zu schaffen und Informationen ansprechend zu vermitteln.

    Das könnte Dich ebenfalls interessieren: