Es besteht grundsätzlich keine rechtliche Verpflichtung für Arbeitnehmer:innen, an Teamevents teilzunehmen, da diese nicht als Teil ihrer vertraglichen Arbeitsleistung gelten. Das bedeutet, dass es keine rechtliche Grundlage gibt, die eine Teilnahme am Teamtag vorschreibt.

Arbeitnehmer:innen, die aus verschiedenen Gründen nicht an einem Teamtag während der Arbeitszeit teilnehmen können oder wollen, müssen stattdessen entweder regulär arbeiten oder einen Urlaubstag nehmen. Es ist nicht gestattet, sich ohne entsprechende Absprachen oder Genehmigungen freizunehmen.

Zur Beantwortung der Frage müssen zwei Fälle unterschieden werden:

1. Wenn das Teamevent während der regulären Arbeitszeit stattfindet, wird das Teamevent als Arbeitszeit betrachtet. Es werden keine Stunden abgezogen und die Anwesenheit wird wie gewöhnlich vergütet. Allerdings gibt es keine Überstundenregelungen für den Fall, dass das Teamevent über die reguläre Arbeitszeit hinausgeht.
2. Findet das Teamevent außerhalb der Arbeitszeit statt, wird es nicht als Arbeitszeit betrachtet. Die Stunden werden nicht als Überstunden angerechnet und es besteht kein Anspruch auf Vergütung. Es gibt allerdings die Möglichkeit, als Arbeitgeber:in freiwillig einen Ausgleich anzubieten. Diese Option wird gerne genutzt, um die Motivation der Teammitglieder für die geplante Teambuilding Maßnahme zu erhöhen.

Den Ort für Euer Firmenevent bestimmt Ihr selbst. Je nach Teamevent und Anzahl der teilnehmenden Personen gibt es Anforderungen an die Eventfläche, die wir Euch gerne mitteilen. Ob in Eurem Unternehmen oder einer anderen Location Eurer Wahl – wir reisen deutschland- und europaweit, um Euch zu begeistern und für jede Menge Gesprächsstoff zu sorgen.

Bei Nieselwetter statten wir Euch mit Regencapes aus. Der Stimmung wird dies keinen Abbruch tun. Bei Gewitter- und Sturmwarnungen besteht die Möglichkeit, Euer Teamevent zu verschieben. Alternativ könnt Ihr auf unsere Quizshow ausweichen.

Um sicherstellen zu können, dass das Teamevent zu 100% Euren Vorstellungen entspricht, empfiehlt es sich, frühzeitig zu buchen. Idealerweise starten wir mit der Planung Eures Teamevents, je nach Veranstaltungsrahmen & -größe, rund drei bis sechs Monate vor Eurem Wunschtermin. Wir zaubern Euch aber auch kurzfristig Euer perfektes Teamevent und improvisieren bei Bedarf ein wenig!

Die wichtigsten Tipps zum steuerlichen Absetzen von Teamevents

• Es können maximal 2 Teamevents pro Jahr versteuert werden.
• Pro Mitarbeiter:in können bis zu 110€ steuerlich abgesetzt werden. Hierbei werden auch Ausgaben für Verwandte und Freund:innen in den jeweiligen Freibetrag mit einberechnet.
• Liegt der Aufwand über 110€ ist der Mehrbetrag mit 25% zu versteuern.
• Alle Mitarbeiter:innen einer betrieblichen Einheit müssen eingeladen werden.
• Individuelle Reisekosten für Mitarbeiter:innen zum Event sind nicht Bestandteil des 110 Euro-Budgets, sondern gelten als Dienstreise.

Wenn wir Euch noch Fragen zu Eurem gewünschten Teamevent beantworten können, dann meldet Euch über folgende Wege bei uns:

Telefon: 0228 92982627
Mobil (+ WhatsApp): +49 1703320824
E-Mail: info@herzbluttigerevents.de
Anfrageformular: > Hier entlang!

Wir antworten Euch innerhalb von 24 Stunden.