Welcome Day: beste Voraussetzungen schaffen

Der Welcome Day neuen Teammitgliedern erste wichtige Einblicke in die Struktur und Systeme des Unternehmens geben. Darüber hinaus wird die Firmenkultur entscheidend vermittelt und das zukünftige Arbeitsverhältnis nachhaltig geprägt.

Welcome Day Definition

Damit Neueinsteiger im Unternehmen möglichst gut integriert werden und der Einstieg in die bestehenden Strukturen möglichst einwandfrei funktioniert, ist die Onboarding- bzw. die Einarbeitungsphase entscheidend. Ein oftmals wichtiger Bestandteil des Onboarding-Prozesses ist der Welcome Day. Beim Welcome Day handelt es sich in der Regel um den ersten Arbeitstag der neuen Mitarbeitenden. Wenn es unterschiedliche Einstiegsdaten gibt, kann die Veranstaltung aber auch später durchgeführt werden. Für die Effektivität des Events ist es aber sinnvoll, dass alle Neueinsteiger noch am Anfang des Prozesses stehen, da es die weitere Einarbeitung erleichtern soll. Beim Welcome Day soll ein Überblick über das Unternehmen gegeben werden:

• Überblick über Teamstrukturen
• Unternehmensgeschichte
• Werte und Leitlinien
• Systeme (wie bspw. Krankmeldungen, Urlaubsanträge)

Ein weiterer wichtiger Bestandteil ist eine Teambuilding-Aktivität. Dies schafft einen lockeren Rahmen, in dem Mitarbeitende sich besser kennenzulernen und ein Gemeinschaftsgefühl aufbauen können.
Für die Gestaltung dieses Tages stehen Unternehmen viele Möglichkeiten offen. Ob eine Unternehmensrundführung, ein Workshop zur Geschichte, Teambuilding-Events oder eine rein digitale Veranstaltung. Jeder Arbeitgeber hat sein eigenes Erfolgsrezept.

Aber sicher ist: Der erste Eindruck zählt!

Ziele eines Welcome Days

✅ Willkommen heißen: Im Vordergrund steht meist die Begrüßung der neuen Arbeitnehmenden – damit zeigt man nicht nur seine Wertschätzung, sondern sorgt für einen sicheren und effizienten Einstieg in das Unternehmen.

✅ Unternehmenskultur näher bringen: Den Mitarbeitenden wird die Unternehmenskultur im Rahmen der Unternehmenswerte, Strukturen und internen Prozessen vermittelt.

✅ Stärkung des Teamgeistes und der Zusammenarbeit: Eines der wichtigsten Ziele der Aufbau eines Gemeinschaftsgefühl, das nicht nur die interne Kommunikation und Zusammenarbeit fördert, sondern maßgeblich die Unternehmenskultur prägt. Ein durchdachter Welcome Day hilft dabei, diese Verbindung unter den Mitarbeitenden zu stärken.

Welcome Day Ideen

Ihr wollt im Rahmen Eures Welcome Days das oben benannte Gemeinschaftsgefühl stärken und sucht eine Teambuilding-Aktivität, die Euch dabei unterstützen kann? In unserem Event-Portfolio findet Ihr eine vielfältige Auswahl:

Beispielhafter Ablauf: Welcome Day

1. Begrüßung:
   Das Führungspersonal begrüßt alle neuen Mitarbeitenden. Ein kurzer Ausblick auf das bevorstehende Programm weckt die Neugierde der Angestellten und hebt die oftmals angespanntere Stimmung.
2. Unternehmensvorstellung:
   Wofür steht das Unternehmen und wie ist es entstanden? Dies ist der perfekte Rahmen, um die Unternehmenswerte zu vermitteln und den neuen Mitarbeitenden einen tieferen Einblick in das Unternehmen zu geben.
3. Organisatorische Informationen:
   Wie stellt sich das Unternehmen zusammen und an wen kann ich mich wenden? Erklärt Eure Struktur und gebt konkrete Ansprechpartner:innen an die Hand. Dies fördert nicht nur die Effizienz der internen Abläufe, sondern gibt den neuen Angestellten auch ein Gefühl von Sicherheit.
4. Teambuilding Aktivität:
   Nach viel Denkarbeit und Informationsaufnahme kommt eine aktive und kreative Pause ideal. Solche Aktivitäten bieten einen lockeren Rahmen, in dem das Teamgefühl gestärkt wird.
5. Praktische Tipps & Abschluss:
   Zum Tagesende könnt Ihr den Mitarbeitenden noch praktische Tipps zu IT-Themen, internen Prozessen oder Arbeitsmaterialien geben, auch ein schriftlicher Überblick über die neuen Informationen kann hier sinnvoll sein. Beenden solltet Ihr den Tag mit einer offenen Fragerunde, sodass wirklich alle neuen Mitarbeitenden den Welcome Day mit einem guten Gefühl beenden können!

Fazit & Vorteile

Ein gut geplanter Welcome Day ist ein entscheidender Baustein für den erfolgreichen Onboarding-Prozess und garantiert eine schnellere sowie effektivere Integration neuer Mitarbeitenden in den Unternehmensalltag. Darüber hinaus sorgt eine positive erste Erfahrung am Welcome Day dafür, dass die Bindung der neuen Mitarbeiter:innen an das Unternehmen gestärkt wird. Wer von Beginn an ein gutes Gefühl hat, wird sich eher mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren, was langfristig zur Mitarbeiterzufriedenheit beiträgt.

Auf der Suche nach einem Teamevent?

Ihr möchtet eine Teambuilding-Aktivität in Euren Welcome Day integrieren? Habt jedoch kaum Zeit und Ideen, um die Planung voranzutreiben? Keine Sorge! Wir von Herzbluttiger Events stehen Euch gerne mit Rat und Tat zur Seite. Stöbert in unserem >Portfolio und findet Euer passendes Erlebnis oder nehmt direkt Kontakt mit uns auf.

Eure Ansprechpartnerin:

Sharlene Winter
Teamevent Expertin