Menschen feiern mit Partybeleuchtung

Einladung Grillfest Firma: kostenlose Vorlage

Ihr plant ein unvergessliches Teamevent für Eure Mitarbeitenden, wisst aber nicht genau, wie Ihr die Einladung ansprechend gestalten könnt? Keine Sorge, wir helfen Euch! Mit unserer Einladung Grillfest Firma Vorlage und einigen hilfreichen Tipps werdet Ihr im Handumdrehen ein Anschreiben kreieren, dass alle Gäste begeistern wird.

1. Die Bedeutung von gut gestalteten Einladungen

Ihr hinterfragt vielleicht, warum Ihr überhaupt Zeit in die Einladung für das Grillfest Eurer Firma investieren solltet? Eine Betriebsfeier ohne Mitarbeitende ist unvorstellbar, und um sicherzugehen, dass alle richtig informiert sind und erscheinen, dient Eure Einladung für das Grillfest Eurer Firma. Dafür könnt Ihr eine gute kostenlose Vorlage nutzen, wie wir sie Euch weiter unten zur Verfügung stellen. Aber zunächst findet Ihr hier nochmal Gründe, die für eine gute Einladung sprechen:

Icon Person im Anzug

Professionelles Erscheinungsbild
Gut gestaltete Einladungen vermitteln Professionalität und Wertschätzung gegenüber den Mitarbeitenden. Es zeigt, dass Ihr die Veranstaltung sorgfältig geplant und organisiert habt.

Icon zwei Personen die ihre Arme hoch halten

Vorfreude & Teilnahmeanreiz
Durch die visuelle Präsentation und enthaltenen Hinweise auf besondere Aktivitäten oder Überraschungen können Mitarbeiter:innen zur Teilnahme motiviert werden.

Icon Handschlag

Gemeinschaftsgefühl
Eine sorgfältig gestaltete Einladung kann auch das Gefühl der Zugehörigkeit und Gemeinschaft innerhalb des Unternehmens stärken. Eure Mitarbeitenden fühlen sich geschätzt, wenn sie eine persönliche Einladung zur Firmenfeier erhalten.

2. Die wichtigsten Schritte zur Erstellung der Einladung zum Grillfest Eurer Firma

Versandzeitpunkt

Um eine hohe Anzahl an Teilnehmenden bei Eurem Grillfest zu gewährleisten, gibt es mehrere Aspekte, die Ihr beachten solltet: Zunächst ist es wichtig, den Zeitpunkt so zu wählen, dass die Einladung rechtzeitig bei den potenziellen Gästen ankommt, idealerweise etwa drei bis vier Wochen vor dem geplanten Datum. Damit gebt Ihr den Gästen genügend Vorlauf, um ihre Teilnahme einzuplanen. Darüber hinaus ist es ratsam, den Versandzeitpunkt so zu wählen, dass dieser nicht mit anderen wichtigen Firmenveranstaltungen oder Feiertagen kollidiert, um sicherzustellen, dass die Einladung die gebührende Aufmerksamkeit erhält und nicht im Postfach untergeht. Weitere Tipps zur Planung Eures Firmengrillfestes findet Ihr außerdem hier.

Versandmedium

Icon: Einladung in Briefumschlag

Bei dem Versandmedium bieten sich verschiedene Optionen an, darunter E-Mails, gedruckte Einladungen per Post oder interne Kommunikationskanäle wie Mitarbeiter-Newsletter oder das Intranet. Die Wahl des Mediums hängt natürlich stark von Eurem Unternehmen ab – bei einer kleinen Agentur können ausgedruckte Einladungen persönlich ausgegeben werden, in einem Großkonzern eignet sich eher der Versand per Mail. Vor allem solltet Ihr aber darauf achten, dass Eure Mitarbeitenden sich persönlich angesprochen fühlen und Ihr einen professionellen Eindruck hinterlasst.

Inhalt

Eure Einladung sollte die Intention Eures Grillfestes widerspiegeln – schreibt also in einem freundlichen Ton und hebt den gemeinschaftlichen Charakter des Teamevents hervor. Bei dem Inhalt solltet Ihr Euch auf das Wesentliche konzentrieren und alle wichtigen Daten und Fakten hervorheben. Dazu gehören:

  • Datum
  • Uhrzeit
  • Veranstaltungsort
  • Programmpunkte
  • Möglichkeit für Begleitpersonen
  • Anweisung zur Anmeldung

Design

Bei dem Design Eurer Einladung zum Firmen-Grillfest solltet Ihr eine ansprechende Gestaltung wählen, die die Aufmerksamkeit Eurer Mitarbeitenden auf sich zieht und das Thema des Events widerspiegelt. Ein passendes Design könnte beispielsweise sommerliche Elemente wie Grillmotive, frische Farben und Bilder enthalten – einen möglichen E-Mail-Entwurf findet ihr im dritten Abschnitt „Einladung Grillfest Firma Vorlage“. Ein sauberes Layout mit ausreichend Platz für alle Informationen und eine leicht lesbare Schriftart sind ebenfalls wichtig. Insgesamt solltet Ihr Euch vor allem an den Leitsatz: weniger ist mehr halten, denn das Design sollte nicht von den wesentlichen Fakten der Einladung ablenken.


3. Einladung Grillfest Firma: Vorlage

E-Mail Banner Grillfest Einladung

Betreff: Sonnige Stunden: Einladung zum Firmengrillfest! ☀️🍴

Liebe:r [Mitarbeiter:in Name],

wir freuen uns, Dich zu unserem diesjährigen Firmengrillfest einzuladen!
Es ist wieder an der Zeit, sich zusammenzufinden, um eine entspannte und unterhaltsame Zeit in guter Gesellschaft zu verbringen.

Datum: [Datum des Grillfests]

Uhrzeit: [Uhrzeit des Beginns]

Ort: [Ort des Grillfests]

Lasst uns den Sommer begrüßen und die letzten Monate gemeinsam feiern! Wir haben ein leckeres Grillmenü für Euch vorbereitet, das sicherlich für Gaumenfreuden sorgen wird. Natürlich gibt es auch eine Auswahl an vegetarischen und veganen Optionen, damit alle etwas nach ihrem Geschmack finden.

Optional: Neben dem kulinarischen Genuss erwarten Euch auch verschiedene Aktivitäten und Spiele, die für Unterhaltung und gute Laune sorgen werden.

Bitte bestätige Deine Teilnahme bis zum [Datum für die Rückmeldung] per E-Mail an [Kontakt-E-Mail] oder telefonisch unter [Kontakt-Telefonnummer].

Wir freuen uns auf Euer zahlreiches Erscheinen und darauf, gemeinsam einen unvergesslichen Tag zu verbringen!

Mit freundlichen Grüßen,

[Name des Veranstalters/der Veranstalterin]
[Position in der Firma]
[Kontaktinformationen]

Ihr seid noch bei der Planung Eures Grillfestes? Hier unsere Firmen Grillfest Ideen:

89€

Teambuilding für jeden Geschmack!

Grillfest Firma

bis 4 Std.
bis 2.500 Pers.
99€

Eure firmeneigene Gartenfete!

Sommerfest „Gartenparty“

6 Std.
bis 2.500 Pers.
49€

Urlaubsfeeling pur!

Sommerfest Firma

bis 6 Std.
bis 2.500 Pers.

Mehr Tipps & Tricks benötigt?

Dann nehmt jederzeit Kontakt mit uns auf! Unsere Eventmanager:innen stehen Euch gerne telefonisch unter der 022892982627, per Mail (info@herzbluttigerevents.de) oder via >WhatsApp zur Verfügung. Wir freuen uns, von Euch zu hören!

Euer Ansprechpartner:

Markus Lennackers

Markus Lennackers
Experte für Mitarbeiterfeste

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    Julia

    Julia Winterscheid

    Julia Winterscheid ist seit März 2024 Content Managerin bei Herzbluttiger Events & People. Sie ist hauptsächlich für die Optimierung unserer Website zuständig und sorgt dafür, dass unsere Inhalte nicht nur ansprechend, sondern auch benutzerfreundlich sind. Bei Gelegenheit lässt sie ihre kreative Ader aber auch in unserem Blog zum Ausdruck kommen.

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