Kann man Firmenevents absetzen?
Ja, in Deutschland sind zwei Firmenevents pro Jahr steuerfrei, solange der Freibetrag nicht überschritten wird. Der Freibetrag liegt bei 110 Euro pro Mitarbeiter:in und umfasst Verpflegung, Eintrittskarten, Geschenke, Zuwendungen für Begleitpersonen und vieles mehr. Die Kosten werden dabei brutto (inklusive Umsatzsteuer) betrachtet. Liegt der Aufwand über 110€ sind die zusätzlichen Ausgaben mit 25% zu versteuern.
Wann ist ein Firmenevent steuerlich absetzbar?
Alle Mitarbeiter:innen einer betrieblichen Einheit müssen eingeladen werden. Für das Finanzamt zählt dabei jedoch die tatsächliche Anwesenheit und nicht die Anzahl der Eingeladenen. Das bedeutet, dass bei kurzfristigen Absagen die anteiligen Kosten pro Kopf steigen können. Wenn Kunden oder Geschäftsfreunde zur Feier kommen, werden deren Kosten nicht auf den Freibetrag angerechnet, sondern gelten als Betriebsausgabe.
Wichtiger Hinweis: Der tatsächliche Anlass und die Ausgestaltung der Feier spielen eine Rolle. Wenn die Veranstaltung als rein private Feier wahrgenommen wird oder keinen betrieblichen Bezug hat, sind die Kosten nicht absetzbar.
Wie plant man ein Firmenevent?
Die Recherche von Firmenevents ist ein guter Start in die Planungsphase. Ohne weitere Organisationsschritte können jedoch selbst die besten Ideen verpuffen. Unsere Eventprofis haben eine >Checkliste erstellt, die Euch einen Überblick über alle To Do´s verschafft.
Wann sind Profis gefragt?
Wenn es um größere oder besonders anspruchsvolle Veranstaltungen geht, lohnt es sich, Eventprofis hinzuzuziehen – wie etwa uns Herzbluttiger! Neben unserer langjährigen Veranstaltungserfahrung sowie breitgefächerten Eventkonzepten verfügen wir über ein breites Partner-Netzwerk in Köln, mit dem wir Euch unterstützend zur Seite stehen – etwa bei der Suche nach Catering Anbietern, Locations oder Showacts.
