Ein erfolgreicher Projektstart ist oft der Schlüssel für gute Ergebnissen. Und genau hier kommt das Kick Off Meeting ins Spiel!
Begriffserklärung
Unter einem Kick Off Meeting versteht man das erste Aufeinandertreffen eines Projektteams, das oft den Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit legt. Es ist der Moment, in dem die Visionen, Ziele und Strategien des Projekts präsentiert und diskutiert werden.
Kick Off Meeting Bedeutung
Ein Kick Off Meeting zielt darauf ab, die Motivation zu fördern, das Wir Gefühl zu stärken und Klarheit hinsichtlich der Ziele, Erwartungen sowie Aufgaben zu schaffen. Schaut man sich das >5-Phasenmodell nach Tuckman an, so lässt sich eine Kick Off der ersten Teambildungsphase zuordnen – dem sogenannten Forming. In dieser Phase lernen sich die Projektmitglieder kennen und finden ihre jeweiligen Rollen.
Kick Off Meeting: Der Ablauf
Ein Kick-off-Meeting folgt im Allgemeinen einem strukturierten Ablauf. Hier ist eine typische Abfolge:
◾ Begrüßung & Get-together
Die Projektleitung eröffnet das Meeting, begrüßt die Teilnehmer:innen und stellt die Agenda vor. Es ist üblich, dass sich alle Beteiligten kurz vorstellen, insbesondere wenn Personen aus verschiedenen Teams oder Abteilungen anwesend sind.
◾ Klärung der Vision & Projektziele
Klar definierte Ziele und der Umfang des Projekts werden diskutiert und festgelegt, um ein gemeinsames Verständnis zu schaffen.
◾ Festlegung des Strategieplans
Es wird ein strategischer Fahrplan samt Deadlines sowie Verantwortlichkeiten im Projektteam festgehalten, um eine funktionierende Gruppendynamik sicherzustellen.
◾ Risiko-Prognosen
Potenzielle Risiken und Herausforderungen werden angesprochen, um präventive Maßnahmen zu erarbeiten und Lösungsansätze zu diskutieren.
◾ Interaktive Elemente oder Teambuilding
Manchmal werden interaktive Elemente eingebaut, um das Engagement zu fördern und den Teamgeist zu stärken. >Hier erhaltet Ihr Inspirationen rund um teambildende Maßnahmen während eines Kick Offs.
◾ Zusammenfassung und Ausblick
Der oder die Moderator:in fasst die wichtigsten Punkte des Meetings zusammen und klärt die nächsten Schritte.
Fazit
Ein erfolgreiches Kick Off Meeting ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zu einem erfolgreichen Projektabschluss. Es schafft die Grundlage für eine organisierte, fokussierte und effektive Zusammenarbeit im Team.
Kontakt
Ihr möchtet Euer Kick Off Meeting um interaktive Teambuilding Elemente ergänzen? Unsere Event-Expert:innen beraten Euch gerne zu den vielfältigen Möglichkeiten! Meldet Euch einfach per Telefon oder Mail bei uns.
Euer Ansprechpartner:
Markus Lennackers
Experte für hybrides Teambuilding
