Für viele Unternehmen ist Remote Work mittlerweile unverzichtbar. Doch auch wenn das Arbeiten von zu Hause viele Vorteile bietet, sehen sich Führungskräfte mit neuen Herausforderungen konfrontiert – vor allem, wenn es darum geht, die Motivation des Teams zu fördern. Wie stellt man also sicher, dass die Belegschaft auch außerhalb des Büros engagiert und produktiv bleibt? Wir geben neuen praxisorientierte Tipps, um die Mitarbeitermotivation im Home-Office zu steigern.
Tipps für mehr Mitarbeitermotivation im Home-Office
1. Verständnis + Lösungsorientierung
Der erste Schritt zu einer besseren Mitarbeitermotivation im Home-Office ist, die typischen Hürden zu erkennen. Isolation, Schwierigkeiten bei der Trennung von Arbeit und Privatleben, technische Probleme und fehlende soziale Interaktionen – all diese Faktoren können die Motivation beeinträchtigen. Als Führungskraft ist es entscheidend, sich dieser Herausforderungen bewusst zu sein und konkrete Lösungen anzubieten.
➜ Maßnahmen: Anonyme Mitarbeiterumfragen zu pers. Schmerzpunkten/ Herausforderungen, virtuelle „Social Hours“.
2. Transparente Kommunikation
Im Remote-Working ist eine klare Kommunikation unerlässlich. Führungskräfte sollten daher regelmäßige virtuelle Meetings abhalten, um ihre Teams zu informieren, Fragen zu beantworten und eine transparente Kommunikationsstruktur aufrechtzuerhalten. Das schafft nicht nur Klarheit, sondern stärkt auch das Vertrauen.
➜ Maßnahmen: Tägliche Catch-up Coffee Calls, regelmäßige Projektmeetings mit klarer Agenda, 1:1-Gespräche und eine offene Kommunikation über interne Tools wie Slack oder Microsoft Teams.
3. Unterstützende Infrastruktur
Für den Erfolg im Home-Office ist eine reibungslose technische Ausstattung unverzichtbar. Achtet darauf, dass Eure Mitarbeiter:innen mit den richtigen Tools ausgestattet sind – vom Laptop über Kommunikationssoftware bis hin zu ergonomischen Arbeitsplätzen.
➜ Maßnahmen: IT-Helpdesk mit Ansprechpartner:in, Gutscheine für Büro-Equipment und detaillierte Leitfäden für den Umgang mit Remote-Arbeitstools.
4. Gesunde Work-Life-Balance
Die Grenze zwischen Arbeit und Freizeit kann im Home-Office verschwimmen, was auf Dauer zu Überlastung führen kann. Flexibilität bei den Arbeitszeiten und die Betonung auf Pausen sind entscheidend.
➜ Maßnahmen: Digitale Mittagspausen, Walking Meetings, digitale Energizer (bspw. Online Fitness Break) und Benefits wie vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften oder Firmenbikes.
5. Offene Feedback- und Fehlerkultur
Im Home-Office fehlt häufig das unmittelbare Feedback, das im Büro selbstverständlich ist. Daher ist es umso wichtiger, regelmäßig Anerkennung für gute Leistungen auszusprechen. Gleichzeitig gehören Fehler dazu und sollten nicht negativ betrachtet werden. Schafft somit ein Umfeld, in dem Fehler als wertvolle Lernmöglichkeiten betrachtet werden.
➜ Maßnahmen: Regelmäßige Feedbackgespräche, Integration von „Top- & Flop-Runden“ in Meetings, Integration von Retrospektiven bei Fehlern.
6. Teambuilding trotz Distanz
Teambuilding ist eine der größten Herausforderungen für Remote-Teams. Aber auch in einer digitalen Umgebung lässt sich Zusammenhalt schaffen. Mithilfe von Online Events lässt sich Nähe auf Distanz schaffen und das Wir-Gefühl aus der Ferne schaffen.
➜ Maßnahmen: Von einem Online Krimi Event über einen Online Cocktailkurs bis hin zu einem gemeinsamem Feierabendbierchen oder einer digitalen Partie Montagsmaler (s. etwa skribbl) sind die Möglichkeiten grenzenlos.
7. Klare Ziele und Deadlines
Mitarbeiter:innen (egal ob im Home-Office oder Büro) benötigen eine klare Struktur, um fokussiert arbeiten zu können.
➜ Maßnahmen: Gemeinsame Zielsetzung mit konkreten Deadlines, das Tracken des Fortschritts durch regelmäßige Rundmails oder anderweitige Kontrollinstrumente, klare Systeme, Projektpläne, interner Teamkalender.
8. Flexibilität und Vertrauen
Remote-Teams schätzen Autonomie und das Vertrauen, ihre Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten. Gebt Euren Mitarbeiter:innen somit Raum zur Selbstorganisation.
➜ Maßnahmen: Flexible Arbeitszeiten, Vorgabe von klaren Ergebnisse statt Prozessen, Workaction.
9. Gamification-Elemente
Warum nicht den Arbeitsalltag mit spielerischen Elementen bereichern? Gamification-Methoden steigern die Motivation und fördern den Teamgeist.
➜ Maßnahmen: Implementiert spielerische Herausforderungen, bei denen Mitarbeiter:innen Punkte sammeln oder kleine Wettbewerbe abhalten. Wir kühren bspw. im Eventteam regelmäßig den Feedback-Champion sowie in der Marketing Bande die oder den Conversion-Queen/-King.
Fazit
Durch klare Kommunikation, flexible Arbeitsbedingungen, Anerkennung und virtuelle Teamevents können Unternehmen eine motivierende Arbeitsumgebung schaffen, die die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter:innen fördert. Ihr seid noch auf der Suche nach virtuellen Teamevents? Dann nehmt gerne jederzeit Kontakt mit uns auf und lasst Euch beraten!
Euer Ansprechpartner:
Markus Lennackers
Experte für digitales Teambuilding
