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Betriebsfest planen: Schritt für Schritt zur perfekten Feier!

Ihr möchtet ein Betriebsfest planen? Wir zeigen Euch in diesem Blogartikel, was es bei der Organisation zu beachten gilt – inklusive kostenloser Checkliste als Leitfaden zum Downloaden!

Was ist ein Betriebsfest?

Bei einem Betriebsfest handelt es sich um eine Veranstaltung, die von Unternehmen organisiert wird und dazu dient, die Mitarbeiterzufriedenheit zu fördern, das Betriebsklima zu verbessern, gemeinsame Erfolge zu feiern und die Unternehmenskultur zu festigen.

Sommerparty Firmenfeier

Die Ziele einer Betriebsfeier im Überblick:

👍🏼 Förderung der Teambildung
👍🏼 Steigerung der Mitarbeitermotivation & Mitarbeiterbindung
👍🏼 Verbesserung der Arbeitsatmosphäre
👍🏼 Förderung des Austauschs und der Kommunikation
👍🏼 Imagestärkung des Unternehmens

Wie eine Betriebsfeier planen?

Ein Jede:r von uns war sicherlich schon einmal auf einer Feier, die schlecht organisiert war. Daher ist eine gute Vorbereitung das A und O eines erfolgreichen Firmenevents! Mit unserer Checkliste könnt Ihr Schritt für Schritt Eure Betriebsfeier planen und sicherstellen, dass jeder Aspekt bis ins kleinste Detail durchdacht ist.

Die wichtigsten Schritte im Überblick:

Anlass/ Ziel definieren: Zunächst solltet Ihr Euch bewusst machen, welche Ziele Ihr mit einer Betriebsfeier verfolgen wollt. Warum ladet Ihr Eure Gäste ein? Und zu welchem Anlass?

Budget festlegen: Kalkuliert, wie viele Gäste Ihr ungefähr erwarten könnt und bestimmt daraufhin das Budget. Berücksichtigt dabei Kostenfaktoren wie Location, Catering, Unterhaltung und Dekoration.

Betriebsfest Versteuerung
Wusstet Ihr, dass Ihr Eure Betriebsfeier absetzen könnt? Für zwei Betriebsveranstaltungen im Jahr wird ein steuerlicher Freibetrag von 110 Euro je Veranstaltung und pro Mitarbeiter:in gewährt.

Termin & Ort bestimmen: Findet das Betriebsfest außerhalb Eurer Räumlichkeiten statt, solltet Ihr rechtzeitig eine geeignete Location anfragen, um die Chancen für die Reservierung an Eurem Wunschtermin zu erhöhen. Für die Terminfindung empfiehlt sich die Durchführung einer Umfrage im Team.

Unterhaltung Betriebsfest: Überlegt, welche Aktivitäten Eurem Team am meisten gefallen könnten und richtet das Unterhaltungsprogramm nach den Interessen der Mitarbeitenden aus. Weiter unten im Blogartikel halten wir Euch ein paar Betriebsfest Ideen bereit!
> Springe direkt zu den Betriebsfest Ideen!

Catering Betriebsfest: Damit sich kein lautes Magengrummeln während Eurer Feier breit macht, solltet Ihr für eine angemessene Verpflegung sorgen. Fragt hierbei unbedingt die Ernährungsstile und Unverträglichkeiten Eurer Kolleg:innen ab, um essenstechnisch für alle Wünsche gewappnet zu sein!

Einladung Betriebsfest: Versendet rechtzeitig Einladungen an alle Mitarbeiter:innen, in der alle relevanten Informationen zu Ort, Zeit, Outfit, Anreise etc. zu finden sind. Fordert dabei eine Teilnahmebestätigung ein, damit Ihr Euch einen Überblick über die Gästeliste verschaffen könnt.
>Hier geht es zu unserer Betriebsfest Einladung

Was gibt es für Betriebsfest Ideen?

Ihr habt die Rahmenbedingungen Eurer Betriebsfeier geklärt und befindet Euch nun auf der Suche nach der passenden Unterhaltung? Wir haben Euch ein paar der beliebtesten Betriebsfest Ideen zusammengestellt:

Motto Betriebsfest

Ein Motto verleiht Eurem Betriebsfest einen einzigartigen Rahmen und vereinfacht das Brainstormen über die passende Deko, Verpflegung sowie Unterhaltung. So könntet Ihr Eure Firma beispielsweise in eine wilde Westernkulisse verwandeln, eine zünftige Wiesn Gaudi veranstalten oder eine mexikanische Fiesta organisieren. Je kreativer, desto besser!

79€

Eure firmeneigene Westernkulisse!

Western Event

ab 1 Std.
bis 2.500 Pers.
59€

Das legendäre Firmen Oktoberfest!

Firmen Oktoberfest „Wiesn Gaudi“

ab 2 Std.
bis 2.500 Pers.
89€

Mexikanische Firmenfeier

Sommerfest „Fiesta Mexicana“

6 Std.
bis 5.000 Pers.

Betriebsfest Spiele

Betriebsfest Spiele sind eine tolle Möglichkeit, um die Stimmung aufzulockern und die Kommunikation unter den Gästen anzuregen. Wie wäre es zum Beispiel mit einem interaktiven >Quiz für die Betriebsfeier, einer Fotobox mit lustigen Requisiten oder einem lustigen Karaoke-Wettbewerb? Denkt daran, dass die Teilnahme an den Betriebsfest Spielen stets freiwillig sein sollte, um sicherzustellen, dass sich alle Gäste zu 100% wohl fühlen.

Betriebsfeier Event

Neben vereinzelten Programmpunkten könnt Ihr natürlich auch ein tages- oder abendfüllendes Eventprogramm auf die Beine stellen. Beliebte Eventideen sind hierbei vor allem unsere Casino Betriebsfeier, das Krimidinner oder die Highland Games Firmenfeier.

49€

Pokerface aufsetzen!

Casino Firmenevent

ab 1 Std.
bis 2.500 Pers.
139€

Das mörderisch gute Teamevent!

Krimi Dinner

ab 2,5 Std.
bis 500 Pers.
79€

Schottische Teamolympiade

Highland Games Firmenfeier

ab 3 Std.
bis 2.500 Pers.

Kontakt

Solltet Ihr Hilfe bei der Organisation benötigen oder direkt eine Betriebsfeier buchen wollen, könnt Ihr uns jederzeit telefonisch unter der 022892982627, per Mail (info@herzbluttigerevents.de) oder via >WhatsApp erreichen. Wir freuen uns von Euch zu hören!

Euer Ansprechpartner:

Markus Lennackers

Markus Lennackers
Experte für Betriebsfeiern

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    Über mich

    Katrin Adler

    Katrin Adler

    Katrin Adler ist seit 2020 Head of Marketing bei Herzbluttiger Events. Mit ihrer Leidenschaft für kreatives Schreiben bringt sie Leben auf die Webseite und verleiht Blogartikeln authentische Akzente. So kommt kaum ein Text ohne mindestens ein Wortspiel aus!😉 Schreibmotto: "Wenn etwas leicht zu lesen ist, dann war es schwer zu schreiben."

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