Betriebsfest planen: Schritt für Schritt zur perfekten Feier!
Ihr wollt ein Betriebsfest planen? Wir zeigen Euch in diesem Blogartikel, welche Schritte es zu verfolgen und was es bei der Organisation zu beachten gilt. Außerdem haben wir Euch eine Checkliste zusammengestellt, um Eure Planung zu erleichtern. Eine Vorlage für das Einladungsschreiben findet Ihr ebenfalls bei uns. Somit steht Eurem Betriebsfest nichts mehr im Weg!
Bei einem Betriebsfest handelt es sich um eine Veranstaltung, die von Unternehmen organisiert wird und dazu dient, die Mitarbeiterzufriedenheit zu fördern, das Betriebsklima zu verbessern, die Zusammenarbeit im Team zu stärken, Erfolge zu feiern und die Unternehmenskultur zu festigen.
Die Ziele einer Betriebsfeier im Überblick:
Förderung der Teambildung
Steigerung der Mitarbeitermotivation & Mitarbeiterbindung
Verbesserung der Arbeitsatmosphäre
Förderung des Austauschs und der Kommunikation
Imagestärkung des Unternehmens
Wie eine Betriebsfeier planen?
Ein Jede:r von uns war sicherlich schon einmal auf einer Feier, die schlecht organisiert war. Das wollt Ihr natürlich vermeiden. Daher ist eine sorgfältige Vorbereitung das A und O eines erfolgreichen Firmenevents! Mit unserer Checkliste könnt Ihr Schritt für Schritt Eure Betriebsfeier planen und sicherstellen, dass jeder Aspekt bis ins kleinste Detail durchdacht ist.
✔ Anlass/ Ziel definieren: Zunächst solltet Ihr Euch bewusst machen, welche Ziele Ihr mit einer Betriebsfeier verfolgen wollt. Warum ladet Ihr Eure Gäste ein? Und zu welchem Anlass?
✔ Budget einholen: Kalkuliert, wie viele Gäste Ihr ungefähr erwarten könnt und bestimmt daraufhin das Budget. Berücksichtigt dabei insbesondere Faktoren wie Location, Catering, Unterhaltung und Dekoration.
Betriebsfest Versteuerung Wusstet Ihr, dass Ihr Eure Betriebsfeier absetzen könnt? Für zwei Betriebsveranstaltungen im Jahr wird ein steuerlicher Freibetrag von 110 Euro je Veranstaltung und pro Mitarbeiter:in gewährt.
✔ Termin & Ort festlegen: Findet das Betriebsfest außerhalb Eurer Räumlichkeiten statt, solltet Ihr rechtzeitig eine geeignete Location anfragen, um die Chancen für die Reservierung an Eurem Wunschtermin zu erhöhen. Für die Terminfindung empfiehlt sich die Durchführung einer Umfrage im Team.
✔ Unterhaltung Betriebsfest: Überlegt, welche Aktivitäten Eurem Team am meisten gefallen könnten und richtet das Unterhaltungsprogramm nach den Bedürfnissen sowie Interessen der Mitarbeitenden aus. Weiter unten im Blogartikel halten wir Euch ein paar Betriebsfest Ideen bereit!
✔ Catering Betriebsfest: Damit sich kein lautes Magengrummeln während Eurer Feier breit macht, solltet Ihr für eine angemessene Verpflegung sorgen. Fragt hierbei unbedingt die Ernährungsstile und Unverträglichkeiten Eurer Kolleg:innen ab, um essenstechnisch für alle Wünsche gewappnet zu sein!
✔ Einladung Betriebsfest: Versendet rechtzeitig Einladungen an alle Mitarbeiter:innen, in der Ihr alle relevanten Informationen zu Ort, Zeit, Outfit, Anreise etc. klärt. Fordert dabei eine Teilnahmebestätigung ein, damit Ihr Euch einen Überblick über die Gästeliste verschaffen könnt.
Ihr habt die Rahmenbedingungen Eurer Betriebsfeier geklärt und befindet Euch nun auf der Suche nach der passenden Unterhaltung? Wir haben Euch ein paar der beliebtesten Betriebsfest Ideen zusammengestellt:
Motto Betriebsfest
Ein Motto verleiht Eurem Betriebsfest einen einzigartigen Rahmen und vereinfacht das Brainstormen über die passende Deko, Verpflegung sowie Unterhaltung. So könntet Ihr Eure Firma beispielsweise in eine wilde Westernkulisse verwandeln, eine zünftige Wiesn Gaudi veranstalten oder eine mexikanische Fiesta organisieren. Je kreativer, desto besser!
Betriebsfest Spiele sind eine tolle Möglichkeit, um die Stimmung aufzulockern und die Kommunikation unter den Gästen anzuregen. Wie wäre es zum Beispiel mit einem interaktiven >Quiz für die Betriebsfeier, einer Fotobox mit lustigen Requisiten oder einem lustigen Karaoke-Wettbewerb? Denkt daran, dass die Teilnahme an den Betriebsfest Spielen stets freiwillig sein sollte, um sicherzustellen, dass sich alle Gäste zu 100% wohl fühlen.
Betriebsfeier Event
Neben vereinzelten Programmpunkten könnt Ihr natürlich auch ein tages- oder abendfüllendes Eventprogramm auf die Beine stellen. Beliebte Eventideen sind hierbei vor allem unsere Casino Betriebsfeier, das Krimidinner oder die Highland Games Firmenfeier.
Solltet Ihr Hilfe bei der Organisation benötigen oder direkt eine Betriebsfeier buchen wollen, könnt Ihr uns jederzeit telefonisch unter der 022892982627, per Mail (info@herzbluttigerevents.de) oder via >WhatsApp erreichen. Wir freuen uns von Euch zu hören!
Vielleicht können wir Dir ja weiterhelfen! Hinterlasse einfach Deine Telefonnummer und wir rufen Dich für eine kostenlose Beratung ganz unverbindlich zurück.
