Ihr steckt derzeit mitten in der Planung Eurer Firmenveranstaltung und sehnt Euch nach frischen Ideen, die aus der Masse hervorstechen und Eure gesamte Belegschaft begeistern? Wir von Herzbluttiger Events sind der Meinung, dass Firmenveranstaltungen mehr sein können, als nur Pflichttermine im Kalender Eurer Mitarbeiter:innen. Lasst Euch von unseren kreativen Ideen inspirieren!
Als Agentur durften wir schon unzählige Events für Unternehmen auf die Beine stellen. Dabei erreichen uns sehr oft dieselben Fragen – ein paar beantworten wir Euch hier:
Ja, in Deutschland sind zwei Firmenfeiern pro Jahr steuerfrei, solange der Freibetrag nicht überschritten wird. Der Freibetrag liegt bei 110 Euro pro Mitarbeiter:in und umfasst Verpflegung, Eintrittskarten, Geschenke, Zuwendungen für Begleitpersonen und vieles mehr. Die Kosten werden dabei brutto (inklusive Umsatzsteuer) betrachtet. Liegt der Aufwand über 110€ sind die zusätzlichen Ausgaben mit 25% zu versteuern.
Alle Mitarbeiter:innen einer betrieblichen Einheit müssen eingeladen werden. Für das Finanzamt zählt dabei jedoch die tatsächliche Anwesenheit und nicht die Anzahl der Eingeladenen. Das bedeutet, dass bei kurzfristigen Absagen die anteiligen Kosten pro Kopf steigen können. Wenn Kunden oder Geschäftsfreunde zur Feier kommen, werden deren Kosten nicht auf den Freibetrag angerechnet, sondern gelten als Betriebsausgabe.
Wichtiger Hinweis: Der tatsächliche Anlass und die Ausgestaltung der Feier spielen eine Rolle. Wenn die Veranstaltung als rein private Feier wahrgenommen wird oder keinen betrieblichen Bezug hat, sind die Kosten nicht absetzbar.
Bei einer Firmenveranstaltung kann eine GEMA-Gebühr anfallen, wenn Gäste außerhalb des Unternehmens (z. B. Kunden, Geschäftspartner) teilnehmen oder die Veranstaltung in einem öffentlichen Raum stattfindet und sobald urheberrechtlich geschützte Musik genutzt wird. Auch leise Musik, z. B. beim Empfang oder Essen, kann GEMA-pflichtig sein.
Wenn nur Mitarbeiter und eng verbundene Personen teilnehmen, gilt die Veranstaltung als privat und ist nicht GEMA-pflichtig. Es gibt lizenzfreie Musikquellen, die keine Gebühren erfordern. Zudem haben manche Eventlocations bereits GEMA-Verträge.
💡 Tipp: Wenn ihr unsicher seid, könnt Ihr direkt bei der GEMA nachfragen oder Euch auf der GEMA-Website informieren.
Firmenveranstaltungen beginnen mit guten Ideen – doch für echten Erfolg braucht es mehr: ein klares Konzept, präzise Planung und perfekte Umsetzung. Ohne diese Schritte bleibt das Event hinter seinen Möglichkeiten. Damit Eure Feier zum Highlight wird, haben unsere Eventprofis eine >Checkliste für die Planung zusammengestellt.
Wenn es um größere oder besonders anspruchsvolle Veranstaltungen geht, lohnt es sich, Eventprofis hinzuzuziehen. Diese bringen nicht nur Erfahrung mit, sondern haben oft auch wertvolle Kontakte zu Catering Anbietern, Showacts oder Attraktionen, die Euer Budget schonen und trotzdem hohe Qualität liefern. Gerne stehen wir Euch als Eventagentur mit unserem Know-how zur Seite!
Erfahrt hier mehr über uns:
Bei so einer großen Auswahl an Firmenveranstaltungen fällt Euch die Entscheidung schwer? Ihr habt Fragen zu einem bestimmten Erlebnis? Dann zögert nicht, uns zu kontaktieren. Unsere Event-Expert:innen helfen Euch gerne weiter!
Firmenfeier Experte
Ihr habt Euch bereits für eine <spanFirmenveranstaltung entschieden und sucht nun noch nach wertvollen Tipps für das Rahmenprogramm? Wir haben Euch unsere besten Ratschläge zusammengestellt!
Wie dekoriert man eine Firmenveranstaltung? Grundsätzlich sind Eurer Kreativität keine Grenzen gesetzt. Wenn Ihr die Planung Eures Deko-Konzeptes jedoch vereinfachen möchtet, kann ein kreatives Motto wie „Fiesta Mexicana“ oder „Black & White“ eine ausgezeichnete Grundlage bieten. Alternativ sind Luftballons, Partylichter und Girlanden stets bewährte Eyecatcher!
Wenn es um Spiele für Firmenveranstaltungen geht, ist die Auswahl entscheidend für die Dynamik: Soll das Eis gebrochen werden, steht der Wettbewerb im Vordergrund oder geht es um den reinen Fun-Faktor am Abend? Wir haben Euch >hier ein paar Spiele zusammengestellt!
Neben einer guten Verpflegung ist auch der richtige Sound entscheidend. Wählt einen Mix aus aktuellen Hits und Song-Klassikern, der verschiedene Altersgruppen anspricht. Live-Musik, wie eine Band oder ein DJ, kann das Event zusätzlich aufwerten.
💡 Tipp: Denkt – wie bereits oben erwähnt – auch an mögliche GEMA-Gebühren.
Damit die Musik auf Eurer Firmenveranstaltung nicht von dem lauten Magengrummeln Eurer Gäste übertönt wird, ist die Wahl des richtigen Caterings entscheidend. Achtet darauf, die Ernährungsvorlieben und etwaige Unverträglichkeiten Eurer Kollegen und Kolleginnen zu berücksichtigen, um für jeden Geschmack gerüstet zu sein.
Besonders beliebt als Catering-Lösung sind Food Trucks, da sie als „rollende Küchen“ frische und ausgefallene Speisen direkt zu Euch in den Betrieb liefern. Im Sommer bietet sich zudem eine >Grillparty an, während die Weihnachtszeit zu gemütlichen Restaurantbesuchen einlädt.
Firmenveranstaltungen sind Events oder Aktivitäten, die von Unternehmen organisiert werden und dazu dienen, die Mitarbeiterzufriedenheit zu fördern, das Betriebsklima zu verbessern, die Zusammenarbeit im Team zu stärken und die Unternehmenskultur zu festigen. Die Zielgruppe muss sich dabei nicht immer auf Mitarbeiter:innen beschränken, sondern kann auch Kund:innen, Geschäftspartner:innen oder Dienstleistende umfassen.
Je nach Anlass und Zielsetzung unterscheiden wir verschiedene Formate, um für Euch den passenden Rahmen zu kreieren:
Produktlaunches: Setzt Eure Neuheiten spektakulär in Szene! Wir entwickeln kreative Konzepte, damit Euer Produkt vom ersten Moment an einen bleibenden Eindruck hinterlässt.
Ein Event von Herzbluttiger ist weit mehr als nur ein nettes Beisammensein. Wir unterstützen Euch dabei, handfeste Ziele zu erreichen:
Wenn Ihr den „Aha-Effekt“ sucht, haben wir für Euch außergewöhnliche Show-Konzepte:
Aber auch einzelne Showacts, wie ein Ballonkünstler, Feuershow Artist oder Comedian, sind tolle Highlights.
Du hast Dich für eine Firmenveranstaltung entschieden und uns eine Anfrage geschickt?
Juhu! Der erste Schritt für Eure Herzbluttiger Firmenfeier ist getan!
Je nach der von Dir angegebenen Kontaktmöglichkeit melden wir uns per E-Mail oder telefonisch innerhalb von 24 Stunden (spätestens am nächsten Werktag) bei Dir zurück, um mehr Details über Euer bevorstehendes Event zu erfahren. Nachdem wir gemeinsam alle Einzelheiten besprochen haben, bekommst Du von uns ein auf Deine Wünsche abgestimmtes Angebot kostenlos per E-Mail geschickt.
Du bist mit dem Angebot einverstanden?
Prima! Sobald Du uns das Angebot mit einer berechtigten Unterschrift per E-Mail zurückschickst, erhältst Du von uns eine Auftragsbestätigung und wir starten mit der Planung Eurer Firmenveranstaltung!
Du hast im Nachhinein oder spontan noch einen Wunsch oder eine Frage?
Melde Dich gerne, damit wir gemeinsam eine Lösung finden. Unsere Event-Expert:innen stehen Dir jederzeit telefonisch, per E-Mail (info@herzbluttigerevents.de) oder via WhatsApp zur Verfügung.
Von 39€ pro Person für unsere beliebte Quizshow Firmenfeier bis hin zu 89€ pro Person für unser Firmen-Oktoberfest halten wir Euch für jeden Preisrahmen die passende Veranstaltung bereit. Dabei informieren wir Euch im Beratungsprozess transparent über alle anfallenden Preise und listen jeden Posten separat auf, um Euch eine maximale Kosteneinsicht und -kontrolle zu ermöglichen.
💡Herzbluttiger Tipp: Denkt an den Steuerfreibetrag von 110 € pro Mitarbeiter, um das Event steuerlich optimal abzusetzen!
Ja! Ob über die integrierte Fotobox oder eine fotografische Begleitung durch uns – wir halten die Highlights fest, damit das Event auch digital nachwirkt.
Wenn Deine Frage hier nicht aufgeführt sein sollte, nimm gerne Kontakt mit uns auf!
